Chargé de Mission RH (h/f)Adecco ON SITE

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Dans le cadre du déploiement d'un dispositif MSP , nous recherchons un chargé de mission RH H/F ayant une forte orientation service client, une posture conseil et une capacité à orchestrer efficacement toutes les étapes du parcours d'intégration des intérimaires vers le CDI.

Votre rôle est central : vous serez l'interface privilégiée entre la société, les agences d'intérim, les intérimaires et les équipes internes . Vous garantissez une exécution fluide, conforme, qualitative - avec un objectif de satisfaction client et expérience intérimaire irréprochable.

Vos Missions

Phase 1 - Identification des Intérimaires

• Organiser des entretiens avec chaque Manager pour identifier les intérimaires à reprendre
• Vérifier les frais de placement auprès des agences et obtenir l'accord préalable du site en cas de frais engagés.
• Informer les agences de travail temporaire (call + mail) et assurer un suivi rigoureux.
• Préparer l'ensemble des supports de présentation nécessaires à la suite du processus.

Phase 2 - Sessions Collectives d'Information

• Organiser et animer les sessions collectives d'information (max 15 intérimaires / 30 min), sur tous les créneaux horaires en évitant tout impact opérationnel.
• Gérer la logistique : salle dédiée, vidéo-projecteur, liste de présence.
• Préparer un PowerPoint corporate GLS (valeurs, environnement de travail, perspectives d'évolution, package rémunération).
• Répondre aux questions et constituer une FAQ claire, utile et orientée solution.

Phase 3 - Journée de Retour des Intérimaires

• Assurer une permanence sur site pour recueillir les souhaits d'intégration en CDI.
• Gérer la check-list documentaire et planifier les rendez-vous individuels pour constitution complète du dossier
• Effectuer une vigilance particulière sur les permis de travail et dates de validité.
  • Transmettre à Pontoon toutes les informations nécessaires au positionnement opérationnel : Affectation, Date de démarrage CDI, Données RH essentielles

Phase 4 - Récupération & Vérification des Dossiers

• Collecter tous les documents auprès des candidats retenus.
• Constituer et contrôler le dossier complet pour la paie et l'intégration administrative.
• Garantir la conformité, l'exactitude et la complétude des éléments transmis.

En tant que Chargé de mission MSP, vous :

• Êtes garant de la qualité de service
• Assurez une communication proactive, transparente et régulière avec toutes les parties prenantes.
• Veillez à une expérience candidat/intérimaire de haut niveau : écoute, clarté, fluidité du parcours.

Compétences Recherchées

Compétences techniques

• Connaissance du secteur travail temporaire / relations ETT
• Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel)

Compétences comportementales

• Excellente communication orale et écrite
• Sens du service client +++ et de la satisfaction utilisateur
• Rigueur, organisation, gestion des priorités
• Posture proactive, fiable, rassurante
• Capacité à animer des sessions collectives

Profil

• Expérience en MSP, agence d'intérim, RH, coordination ou gestion de projet.
• Aisance relationnelle avec Managers, intérimaires et partenaires externes.
• Esprit d'analyse et approche orientée process & amélioration continue.