Apprenti·e chargé·e en mobilité étudiante internationale – Apprentissage 12 moisInstitut Mines-Télécom Business School

Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

https://www.imt-bs.eu/

Missions

• Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l'optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs.

  Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l'école, notamment la Direction Administrative et Financière.

  1. Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

  2. Aide à la mobilité entrante

  3. Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

Activités

1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

· Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité

· Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l'outil Mobility Online

· Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières

· Participer à l'optimisation des processus de gestion de bourses

· Participer à la création de supports de communications et informations concernant les bourses du personnel et mise à jour de l'espace Moodle

2/ Aide à la mobilité entrante

Le Pôle mobilité accompagne les étudiants internationaux, dans le cadre de mobilités longues (échanges d'un semestre ou double-diplômes) et de programmes courts (Summer School, Winter school de deux semaines). Dans ce cadre :

· Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d'étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement des étudiants dans leurs candidatures et suivi après leur arrivée

· Soutenir la Chargée de mission mobilité entrante dans l'organisation des activités d'accueil des étudiants internationaux

· Participer à l'organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d'autres évènements tout au long de l'année : Erasmus Days, semaine internationale, Farewell, journées portes ouvertes…Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux

3/ Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

· Contribuer à l'optimisation de la plateforme de mobilité

· Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats

· Soutenir l'équipe mobilité dans l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord

Formation

• En préparation d'un Bac + 3, Bac +4 ou Bac + 5 en Relations internationales, Langues Étrangères Appliquées, Commerce international, gestion/management (parcours international), affaires européennes ou administration avec dimension internationale

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Français (oral et écrit) : C1

• Anglais (oral et écrit) : B2+ (la maitrise d'une autre langue est un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)

• Expérience à l'international souhaitée

Capacités et aptitudes

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'initiative

• Intérêt marqué pour l'interculturalité et l'environnement international

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité communiquer avec le public étudiant et à coordonner différents interlocuteurs

• Appétence pour les processus administratifs