Chargé de mission copropriété F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction habitants et territoires, un :
Chargé de mission copropriété F/H en CDD pour une durée d'un mois renouvelable.

Dans le cadre de vos missions:
- Vous assurez le suivi des mises en copropriétés issues de la vente HLM, le suivi des indicateurs et du respect des procédures
- Contribuer à l'amélioration des process et des outils pour les mises en copropriété et la gestion des copropriétés, en appui des opérationnels
- Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les syndics gestionnaires,
A ce titre, vous pilotez chaque étape de vos projets :
- Suivi administratif des copropriétés (mise en copropriété et gestion)
- Suivre et mettre à jour les tableaux d'avancement des mises en copropriété, en lien avec les équipes de l'accession et de la gestion locative
- S'assurer du respect des procédures, des étapes et des délais par les opérationnels de la gestion locative ou comptable et de la maintenance technique
- Suivre et contribuer à l'amélioration de l'utilisation le module de gestion des copropriétés par les opérationnels
- Assurer le suivi des indicateurs de la gestion des copropriétés, et aider à la mise en place de nouveaux indicateurs et outils de pilotage
Appui technique aux opérationnels
- Contribuer aux échanges d'information nécessaires entre les services et avec les prestataires et syndics gestionnaires
- Traiter les demandes des interlocuteurs internes et externes liées à la gestion et à la mise en copropriété, dans l'ancien et dans le neuf
- Participer au recueil des besoins des interlocuteurs internes en matière de copropriété, les analyser et être force de propositions
- Participer à la mise à jour des outils mis à la disposition des opérationnels (référentiel qualité, guides métiers, procédures et fiches pratiques)
- Contribuer à la mise en place d'un fonds documentaire pour assurer une veille juridique en matière de copropriété

De formation bac+5, une expérience dans le domaine de la copropriété serait appréciée
Connaître et mettre en œuvre les modalités de mise en place et le suivi de la copropriété
Connaître les aspects juridiques de son domaine d'activité
Connaître et savoir appliquer les méthodes de gestion de projets
Savoir travailler en transversalité et en mode collaboratif
Faire preuve d'écoute
Savoir être force de proposition