Gestionnaire Archives (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Contribuer à la gestion et la conservation des archives audiovisuelles et des archives écrites ainsi qu'à la logistique des matériels et équipements audiovisuels.
Activités
1 Établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au stock :
Contrôler les entrées et sorties des archives audiovisuelles et écrites
Contrôler l'état des stocks (quantité et qualité) dans le respect des normes de conservation des archives audiovisuelles et écrites
Tenir à jour les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites
Participer aux inventaires normés, tri et/ou élimination des supports
Établir et vérifier les documents lors des entrées premières et livraisons
2 Effectuer la gestion logistique des matériels et du stock :
Assurer les entrées/ sorties des matériels audiovisuels et écrits
Suivre les mouvements dans les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites
Coopérer à l'entretien des matériels audiovis+uels et écrits et des matériels logistiques
Procéder à l'emballage des matériels, en assurer leur livraison auprès des utilisateurs extérieurs
Assurer l'entretien de premier niveau du matériel
3 Participer à la conservation préventive des matériels
4 Veiller à la maintenance, le cas échéant, des lieux et moyens de stockage
5 Être personne ressource, le cas échéant, pour les dossiers/opérations relevant de son domaine de compétences
Activités spécifiques
Assurer la gestion du transport de fonds spéciaux
Détachement Tri-Élimination-Inventaires :
Identifier les supports et contribuer à l'inventaire de ces derniers
Effectuer les activités de récolement
Assurer l'élimination des supports après expertise
Prime supplément familial : 40€ pour 1 enfant, 80€ pour 2 enfants, 160€ pour 3 enfants.
Le poste est basé à Saint-Remy-L'honore

Profil
Qualifications, diplômes, expérience
Justifier d'une formation de niveau BAC ou CAP/BEP ou 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences
Connaissance de la chaîne logistique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance des supports audiovisuels et de leur mode de conservation
Connaissance de la gestion des stocks
Connaissance des protocoles de sécurité appliqués à son domaine
Aptitudes
Aisance informatique
Capacité d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe
Qualités relationnelles
Organisation, méthode, rigueur
Réactivité
Capacité à respecter des délais
Sens du service client
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du Responsable d'équipe conservation des archives audiovisuelles et/ou du Responsable magasin.
Conditions de travail et contraintes spécifiques :
EPI
Utilisation du chariot élévateur
Permanence en semaine jusque 18h (rotations au sein de l'équipe)
Avantages :
Transports : remboursement de 50% par mois de l'abonnement mensuel sur présentation d'un justificatif
Forfait vélo 120€ par an
Voiture : remboursement à hauteur de 56,31 € par mois AU PRORATA

24000 €/mois - Transports : remboursement de 50% par mois de l'abonnement mensuel sur présentation d'un justificatif Voiture : remboursement à hauteur de 56,31 € par mois AU PRORATA •Prime supplément familial