Positionnement : Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et financier de l'Ecole Hermès des savoir-faire.
Contexte et contours du poste :Ancré dans les savoir-faire de la Sellerie, métier fondateur de la Maison, Hermès Maroquinerie Sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant.
La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la rencontre entre des matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers formée aux savoir-faire d'excellence du métier.
HMS emploie aujourd'hui plus de 5300 personnes au sein de ses sites, tous basés en France.
Dans le respect de sa stratégie, Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS) a créé une structure de CFA d'entreprise et un organisme de formation. L'Ecole Hermès des savoir-faire est animée par une équipe dynamique de plus de 15 personnes et coordonne l'activité auprès de 10 sites de formation.
mission principale :Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et financier de l'Ecole Hermès des savoir-faire.
Vous contribuerez notamment au développement de l'activité de la formation, à travers votre participation dynamique dans l'automatisation des processus de gestion.
Principales activités : Gestion administrative :
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs
- Suivre et contrôler les données relatives à l'activité de formation
- Veiller à la cohérence des informations entre les systèmes
- Assurer le suivi et la mise en signature des conventions de formation
- Vérifier les financements, les conventions de formation et les accords de prise en charge associés
- Etablir les factures clients à destination des organismes financeurs
- Rapprocher les encaissements aux factures émises
- Etablir et/ou mettre à jour les modes opératoires du poste
Gestion financière :
- Déterminer les provisions FAE/PCA et déclarer les écritures comptables
- Etablir le budget de trésorerie mensuel
- Préparer les états de clôture à l'aide des outils Cognos et TM1
- Préparer les états prévisionnels : PMT, budget et réestimé, à l'aide de TM1
- Suivre mensuellement le reste à faire prévisionnel
- Etablir les déclarations administratives et financières : Bilan pédagogique, enquête France compétences, enquête SIFA et Mission interministériel pour l'apprentissage
Systèmes d'information :
- Assurer l'assistance de premier niveau de l'ERP Yparéo au sein de l'équipe
- Gérer les droits utilisateurs du Sharepoint partagé avec les écoles locales
- Participer à la mise en œuvre et à l'exploitation d'une BI adossée à Yparéo
- Créer les rapports, requêtes ou tableaux de bord utiles à la gestion de l'activité
- Suivre et communiquer les évolutions de paramétrage et d'usage de l'ERP Yparéo
PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITES : Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure (école de commerce ou parcours universitaire) et disposez d'une expérience d'au moins 5 ans.
Votre goût pour l'opérationnel ainsi que votre appétence à évaluer, contrôler, résoudre, optimiser et réaliser de manière cohérente, vous permettront de contribuer positivement à la structuration et à la gestion de l'activité.Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
