PARTNER - LA TERRASSE DISCOVERY +X BY BPVF (H/F)Banque Populaire Val de France
Île-de-FranceCDD
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Banque, Finance, Assurances
Lieux :
- Île-de-France
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Banque Populaire Val de France
La Banque Populaire Val de France fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français.
Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 185 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s'engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d'origine : stimuler toutes les initiatives et l'esprit d'entreprendre.
La Banque Populaire Val de France, c'est 179 agences à travers les 10 départements des régions d'Ile-de-France jusqu'au Centre Val de Loire, et 1 843 collaborateurs.
Et si vous nous rejoignez ? La Banque Populaire Val de France vous permet de vous former, d'évoluer, d'être en proximité avec la clientèle et vos collègues.
la Banque Populaire Val de France a créé ODIEM : un collectif qui regroupe toutes les expertises destinées à accompagner les acteurs économiques locaux dans leurs projets de transformations stratégiques
N'hésitez pas à naviguer sur notre site pour avoir plus de détails ! https://www.quisommesnous.bpvf.fr/
Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 185 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s'engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d'origine : stimuler toutes les initiatives et l'esprit d'entreprendre.
La Banque Populaire Val de France, c'est 179 agences à travers les 10 départements des régions d'Ile-de-France jusqu'au Centre Val de Loire, et 1 843 collaborateurs.
Et si vous nous rejoignez ? La Banque Populaire Val de France vous permet de vous former, d'évoluer, d'être en proximité avec la clientèle et vos collègues.
la Banque Populaire Val de France a créé ODIEM : un collectif qui regroupe toutes les expertises destinées à accompagner les acteurs économiques locaux dans leurs projets de transformations stratégiques
N'hésitez pas à naviguer sur notre site pour avoir plus de détails ! https://www.quisommesnous.bpvf.fr/
Description du poste
Et si vous nous rejoigniez ?
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Paris Saclay de La Terrasse Discovery by Banque Populaire Val de France.
Missions :
Prescription de Prospects :
* Identifier et prescrire des prospects lors d'évènements des programmes d'accélération et des rencontres dans l'écosystème (3 à 4 par an).
Création et Gestion d'Évènements :
* Organiser des invitations via une plateforme dédiée,
* Collaborer avec le département Marketing pour obtenir des ciblages et analyser ces données,
* Gérer la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, et pointage des invités.
Animation du Coworking :
* Engager les coworkers par des discussions proactives.
Visibilité de la Terrasse Discovery :
* Collaborer avec l'équipe de communication pour la création d'affiches, supports de communication, et posts sur LinkedIn et Viva Engage,
* Identifier et inviter des intervenants pour les évènements,
* Être actif sur LinkedIn via le profil de la Terrasse Discovery, se concentrer sur les coworkers, acteurs majeurs de l'écosystème, et l'équipe TEDx Saclay.
Gestion Administrative et Comptabilité :
* Assurer la gestion des entrées/sorties du coworking, incluant la feuille de présence,
* Gérer les cartes d'accès pour les personnes qui louent des espaces,
* Traiter les demandes de salles internes et externes conformément aux procédures établies,
* Effectuer les facturations des journées de présence au coworking.
* Préparer les devis pour les locations de salles,
* Collaborer avec la Comptabilité BPVF pour envoyer les factures d'encaissements et de décaissements,
* Contrôler les factures, corriger les erreurs et faire le point sur les tickets de CB de la carte Mission Plus,
* Valider les factures dans BASWARE, en s'assurant de la concordance des factures,
* Encaisser les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements.
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Paris Saclay de La Terrasse Discovery by Banque Populaire Val de France.
Missions :
Prescription de Prospects :
* Identifier et prescrire des prospects lors d'évènements des programmes d'accélération et des rencontres dans l'écosystème (3 à 4 par an).
Création et Gestion d'Évènements :
* Organiser des invitations via une plateforme dédiée,
* Collaborer avec le département Marketing pour obtenir des ciblages et analyser ces données,
* Gérer la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, et pointage des invités.
Animation du Coworking :
* Engager les coworkers par des discussions proactives.
Visibilité de la Terrasse Discovery :
* Collaborer avec l'équipe de communication pour la création d'affiches, supports de communication, et posts sur LinkedIn et Viva Engage,
* Identifier et inviter des intervenants pour les évènements,
* Être actif sur LinkedIn via le profil de la Terrasse Discovery, se concentrer sur les coworkers, acteurs majeurs de l'écosystème, et l'équipe TEDx Saclay.
Gestion Administrative et Comptabilité :
* Assurer la gestion des entrées/sorties du coworking, incluant la feuille de présence,
* Gérer les cartes d'accès pour les personnes qui louent des espaces,
* Traiter les demandes de salles internes et externes conformément aux procédures établies,
* Effectuer les facturations des journées de présence au coworking.
* Préparer les devis pour les locations de salles,
* Collaborer avec la Comptabilité BPVF pour envoyer les factures d'encaissements et de décaissements,
* Contrôler les factures, corriger les erreurs et faire le point sur les tickets de CB de la carte Mission Plus,
* Valider les factures dans BASWARE, en s'assurant de la concordance des factures,
* Encaisser les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements.
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Ce que l'on recherche :
* Avoir un sens aiguisé du contact et des relations publiques,
* Capacité à accueillir et gérer les participants et invités lors des soirées, idéalement issu du réseau approprié,
* Faire preuve d'empathie,
* Être capable de travailler à des horaires flexibles en raison d'un agenda hors norme,
* Polyvalence et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément,
* Capacité d'adaptation dans divers environnements,
* Compétences informatiques avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels,
* Expérience préalable dans des rôles similaires souhaitée,
* Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication,
* Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
* Avoir un sens aiguisé du contact et des relations publiques,
* Capacité à accueillir et gérer les participants et invités lors des soirées, idéalement issu du réseau approprié,
* Faire preuve d'empathie,
* Être capable de travailler à des horaires flexibles en raison d'un agenda hors norme,
* Polyvalence et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément,
* Capacité d'adaptation dans divers environnements,
* Compétences informatiques avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels,
* Expérience préalable dans des rôles similaires souhaitée,
* Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication,
* Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Référence : BPVF01555_176460565226715