Building Manager H/FCrédit Agricole Immobilier

Crédit Agricole Immobilier, par l'acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de la Direction des Services Immobiliers aux Institutionnels, en tant que Building Manager H/F vous aurez pour activité principale de gérer le bon fonctionnement des immeubles et des services aux occupants pour le périmètre attribué :

• Gestion technique et réglementaire d'un portefeuille multi-sites (actifs tertiaires, commerciaux et industriels), en lien avec les enjeux d'exploitation, de sécurité et de conformité.
• Organiser, planifier et assurer le suivi des visites techniques périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles), analyser les constats terrain et formaliser les rapports techniques avec préconisations et plans d'actions.
• Piloter l'ensemble des contrats de prestations techniques et de services dans le cadre des accords-cadres (maintenance, sécurité, gardiennage, contrôles réglementaires, espaces verts, nettoyage, etc.), ainsi que les contrats de fluides (électricité, eau, gaz), en optimisant les coûts et la qualité de service.
• Assurer la conformité réglementaire des sites ICPE, ERP et ERT :
  • Suivi et pilotage des contrôles réglementaires côté propriétaire
  • Collecte, analyse et validation des documents réglementaires côté locataires
  • Coordination avec les bureaux de contrôle et autorités compétentes si nécessaire
• Gérer le suivi administratif, financier et contractuel des prestations : validation des factures, contrôle des écarts, traitement des anomalies de facturation, suivi des engagements budgétaires et respect des enveloppes validées.
• Élaborer, consolider et piloter les budgets annuels et les plans pluriannuels de travaux (PPT), en intégrant les enjeux de vétusté, de conformité réglementaire, de valorisation patrimoniale et d'optimisation des coûts.
• Définition des besoins, chiffrage et consultation des prestataires.
• Respect des procédures internes et des seuils de marchés publics (RAO).
• Suivi de l'exécution des travaux jusqu'à la réception (ICP, plans de prévention, PV de réception).
• Contrôle de la conformité technique, réglementaire et contractuelle.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que les rendez-vous techniques liés aux acquisitions et cessions d'actifs.
• Participer aux expertises bâtiment, audits techniques, diagnostics réglementaires (DPE, DTA, amiante, etc.) et réunions techniques avec les différents intervenants.
• Assurer un rôle central de coordination et de communication entre les clients, locataires, prestataires, équipes internes et partenaires institutionnels, en veillant à la qualité de la relation et à la réactivité opérationnelle.
• Utiliser et alimenter les outils internes pour le suivi des actifs, des contrats, des contrôles réglementaires et des engagements financiers.