Responsable gestion documentaire projet H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Responsable gestion documentaire de projets H/F
Lieu : Macon
Type de contrat : Intérim
Durée : 2 mois pour commencer
Début du contrat : à pourvoir immédiatement
Contrat : Temps plein - 38H
Salaire : 30/40 K brut annuel
Langues : Anglais B1
Logiciel : Maîtrise Excel/ Outlook/ Teams
Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial des solutions énergétique un Responsable gestion documentaire de projets H/F
Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici !
Principales activités
La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :
* Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs
* Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet
* S'assurer que l'ensemble des documents clés sont bien produits
* Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de l'état de la documentation
* Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
* Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.
La gestion de l'organisation des projets dans les espaces numériques :
* S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents
* S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers…).
La gestion des documents des projets dans les outils de Gestion Electronique de Documents :
* S'assurer que tous les documents sont enregistrés aux bons emplacements
* S'assurer que toutes les annexes et les traductions sont bien attachées à leur document de référence
* S'assurer que tous les documents signés sont publiés
* Vérifier l'exactitude et la cohérence des documents
* S'assurer qu'ils respectent les normes de l'entreprise
* Assurer la distribution correcte des documents aux parties concernées
* S'assurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour une utilisation future.
Vous avez le bon profil si :
* Vous disposez d'un Bac +5 dans la gestion documentaire / gestion de projet technique/ gestion du systèmes d'informations
* Une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur industriel
* L'anglais niveau B1
* Être à l'aise avec les outils informatiques
Vous êtes toujours avec moi ? Les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.
En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.