Chargé de Coordination Métier - Editique H/FCrédit Agricole
La Défense (92)CDD
Le 17 octobreCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de coordination (H/F)
- + 2 métiers
Secteur :
- Banque, Finance, Assurances
Diplômes :
- CAP / CFPA
- + 1 diplôme
Lieux :
- La Défense (92)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Crédit Agricole
Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.Notre offre s'articule autour de :• La tenue des registres constitutifs du capital• La tenue et la centralisation des assemblées générales• Le montage et la centralisation des opérations financières• L'administration des plans d'actionnariat salarié• La gestion des produits de tauxFort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence.Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Description du poste
La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:
- IT Management
- Cybersécurité PCA
- Organisation
- Projet Client / ACRS
- Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique - e-mailing
Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique - e-mailing qui a en charge :
- Piloter l'ensemble des opérations des campagnes eMailing
- Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
- Pilotage des Travaux de Fin d'Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles
- Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d'ouverture de comptes titres)
- Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production»
- Gérer « PSEE » des fournisseurs d'éditique
Vos missions principales seront:
- Maintenir le catalogue de prestations Editique
- Création ou adaptation des maquettes
- Mise en ligne des nouveaux documents
- Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
- Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
- Pour chaque campagne
- Définition du planning
- Adaptation de la maquette aux spécificités de l'émetteur
- Validation avec les clients des BAT/BAR
- Respect des délais réglementaires d'envoi des documents
- Contribuer à la campagne annuelle fiscale
- Préparation des relevés fiscaux
- Coordination avec les autres services pour valider les données
- Organisation des envois concertés avec le prestataire
- Gestion et routage des conventions d'ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
- Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
- Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
- Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d'Editique.
Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.
Rem: 38-42K selon expérience
Référence : 2025-105294