Apprenti·e chargé·e de communication événementielle - Apprentissage 12 moisTélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

Missions

La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. L'apprenti(e) aura pour missions :

• La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements

• La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi

Activités

1/ Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements

Activités associées :

• Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums…).

• Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs

• Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports.

• Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire.

• Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges.

• Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement.

2/ Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs

Activités associées :

• Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc.

• Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux…).

• Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans).

• Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l'enseignement supérieur.

• Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux)

• Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.

Formation

• Étudiant(e) en formation Bac+3 ou Bac+4 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Intérêt fort pour l'organisation d'événements et la communication institutionnelle.

• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux.

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Première expérience dans l'événementiel ou la communication

Capacités et aptitudes

• Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'initiative.

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

• Qualités rédactionnelles et sens du détail.