Apprenti·e en communication et relations entreprises, partenariats et événementielTélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

Missions

• En soutien au service Relations Entreprises de Télécom SudParis, vous participerez aux actions de communication ainsi qu'au suivi et à la fidélisation des partenaires entreprises visant à renforcer l'employabilité des étudiants. Ce poste polyvalent vous permettra de développer des compétences en communication, événementiel et gestion de projet.

Activités

1/ Communication, événementiel

• Participer à l'organisation et à la logistique des événements : forums entreprises, ateliers RH, tables rondes, conférences, etc.

• Gérer les contenus des plateformes web : (JobTeaser, outils collaboratifs)

• Mettre en place et suivre des indicateurs (statistiques, enquêtes de satisfaction, taux de participation).

• Réaliser une veille concurrentielle (pratiques d'autres établissements, tendances)

• Assurer la communication auprès des étudiants rédigeant des emails clairs, attractifs et engageants afin de promouvoir les actions menées avec les entreprises (visites, conférences…)

• Participer à la conception, à la rédaction et la diffusion d'une newsletter à destination des étudiants et partenaires entreprises, pour valoriser les actions, événements, et actualités du service

2/ Assistanat Commercial et relations entreprises

• Contribuer à la création et à l'amélioration des outils commerciaux (présentations, tableaux de suivi ..)

• Participer ponctuellement aux rendez-vous avec les entreprises et formaliser les échanges

• Mettre à jour et enrichir régulièrement la base de données partenaires et les bilans

• Participer à la fidélisation des partenaires et identifier des opportunités de développement

• Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage : mise à jour des contacts, suivi des contributions

Formation

• En préparation d'une Licence ou Bac+3 à Bac+4 (école de commerce, communication, marketing)

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

• Bonne aisance des outils digitaux (réseaux sociaux, Mailchimp, plateformes de publication, outils collaboratifs…)

• Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs projets en parallèle

• Bon niveau d'anglais (écrit et oral correct)

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Esprit d'analyse pour le suivi des indicateurs

Capacités et aptitudes

• Rigueur, méthode de gestion de projets

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d'écoute et de coopération

• Capacité à travailler en équipe

• Autonomie dans le travail et proactivité

• Créativité et force de proposition