CHARGÉ(E) DE SCOLARITÉ - HEC PARIS H/F F / HJOB LINK

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Rattaché(e) à la Direction académique des programmes pré-expérience, vous intervenez en support des équipes scolarité afin d'assurer le bon suivi administratif et académique des étudiants.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et les accompagner dans le traitement de leurs demandes académiques et administratives
- Répondre avec réactivité et professionnalisme aux sollicitations des étudiants, à l'écrit comme à l'oral
- Gérer administrativement les étudiants des promotions L3, M1 et Gap Year
- Réaliser les inscriptions, la saisie des notes, les dispenses ainsi que la diffusion des communications académiques
- Garantir l'application du règlement académique et des procédures de scolarité
- Assurer la coordination avec les différents services internes afin de garantir un suivi optimal des étudiants
- Échanger avec les universités et écoles partenaires concernant le suivi académique des étudiants
- Éditer les documents administratifs liés à la scolarité tels que les certificats, attestations et courriers
- Mettre à jour les bases de données étudiantes, les contacts partenaires et les outils intranet
- Superviser la délivrance des cartes étudiantes
- Organiser et piloter la surveillance des examens jusqu'à la remise des copies aux enseignants
- Participer à l'amélioration continue des outils, process et supports de communication
- Contribuer aux projets transverses liés à l'évolution des outils de gestion
- Préparer les éléments nécessaires aux grandes échéances académiques tout au long de l'année
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux arrivants au sein de l'équipe
Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 26 mai inclus, avec possibilité de prolongation selon l'évolution du besoin.
Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi.
Rémunération et avantages
- Rémunération comprise entre 32KEUR et 33KEUR brut annuel selon expérience
- Statut assimilé cadre
- Environnement de travail prestigieux et international
Le poste est basé à Jouy en Josas et reste accessible en transports en commun. Un véhicule peut toutefois être un plus selon votre lieu d'habitation.
Pour toute candidature : ***

Nous recherchons un candidat disposant idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif, de gestion ou de scolarité, dans un environnement exigeant et dynamique.
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum de type BTS ou équivalent
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le contact quotidien avec les étudiants
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente qualité rédactionnelle
- Vous savez gérer les priorités avec réactivité et professionnalisme
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance de travail positive
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les bases de données
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger avec des étudiants internationaux
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

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