Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F)

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Chargé d'accueil (H/F)
  • Marseille 02 (13)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Excel
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : CRIT

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
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Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative ! Sous la responsabilité de votre manager, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative quotidienne. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes compétences en communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de Travail : Travaillez dans un cadre professionnel stimulant avec des opportunités de développement personnel et de progression.

Horaires : Profitez de horaires réguliers avec une éventuelle évolution vers un format 8h - 16h, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Formation : Bénéficiez d'une formation complète d'une semaine pour maîtriser parfaitement vos missions.

Description du profil

Vos Missions :

- Accueil et Sécurité : Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des entrées et sorties conformément aux procédures de sécurité établies. Votre capacité à offrir un accueil chaleureux et professionnel sera essentielle.

- Gestion des Interlocuteurs : Vous répondrez aux appels téléphoniques, assurant une communication fluide et efficace avec nos interlocuteurs internes et externes.

- Coordination Logistique : Vous superviserez la réception des livraisons et l'arrivée des intervenants techniques, garantissant une gestion efficace des opérations dans le bâtiment.

- Numérisation et Gestion des Archives : Vous serez en charge de la mise à plat, de la numérisation et de la gestion des archives, contribuant ainsi à l'organisation et à la préservation des documents importants.

- Vidéocodage : Vous indexerez les données de manière précise pour assurer une gestion optimale des informations.

Compétences Requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles pour les échanges par email.
* Bonne présentation et capacité à communiquer de manière claire et professionnelle.

Compétences Complémentaires :

* Notions en comptabilité appréciées.

Nous étudierons toutes les candidatures avec attention et organiserons des entretiens en personne pour les profils sélectionnés. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Admi

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