CHARGÉ(E) D’ACCUEIL CABINET IMMOBILIER H/F

Le 19 novembre

Critères de l'offre

  • Chargé d'accueil (H/F)
  • Marseille (13)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : BAC
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail non accepté

L'entreprise : RHELLO

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l’Immobilier !

Notre client est un Cabinet d’Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d’une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.  

Description du poste

Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l’activité Syndic et Gestion Locative.

Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine.

Vos missions :

  • En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs,
  • Gestion du flux entrant d’informations et transfert selon les services et interlocuteurs,
  • Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement,
  • Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d’AG, renseignements de 1er niveau, remise de vigik, changement de BAL…,
  • Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan et archivage des attestations assurances locataires, remise des attestations CAF…,
  • Premier interlocuteur(trice) des clients, vous leur apportez écoute et service en fonction de leur demande.

 

Les + du poste :

  • Stabilité de l’effectif,
  • Flexibilité du temps de travail,
  • Un management bienveillant et humain,
  • Importance de la qualité de vie au travail,
  • Un espace de travail agréable et fonctionnel.

Description du profil

  • De formation initiale en secrétariat ou administration ou gestion ou de nature autodidacte ; vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum dans la même entreprise en Accueil et Tenue de standard téléphonique.
  • Personnalité pour réussir : bonne élocution, aisance relationnelle, curiosité, pédagogie, sens du service client, capacité à désamorcer une situation, prise de recul, dynamisme, esprit vif, polyvalence.

 

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine | Lieu : Marseille (13) | Salaire : 2000€ brut / mois x 13 mois + Participation au transport + Mutuelle.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 26 000 € par an


Référence : CFTZ/13/1024-AG

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