Chargé Administratif F/H CDD

Qui sommes nous :

Altavia Optitrans, spécialisé dans le transport et la logistique

Notre mission : gérer l'ensemble des flux nationaux et internationaux de nos clients principalement par la route, avec l'appui de partenaires rigoureusement sélectionnés.

ALTAVIA Optitrans possède un département affrètement dont la mission principale est d'organiser les enlèvements (fonction des plannings imprimeurs), le transport (tout segment de métier confondu - de la messagerie au lot complet), sur le plan national et international, et l'acheminement des catalogues chez les distributeurs que sont Adrexo et Médiapost.

Dans le cadre d'un remplacement maladie Altavia OPTITRANS vous propose un CDD d'un mois renouvelable.

Votre rôle :

Rattaché(e) au Responsable des achats transport et logistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe en contribuant aux missions quotidiennes.

Votre rôle principal consistera à assurer le traitement administratif.

Votre job s'articule autour de trois missions principales

• Assurer le traitement de fichiers clients pour envoi aux imprimeurs et aux transporteurs,
  notamment le montage de répartitions sur Excel.
• Assurer le suivi de livraisons des dossiers
• Gestion et traitement des factures

Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission :

Du bon sens et beaucoup d'enthousiasme !

Une maîtrise avancée d'Excel, incluant une expertise dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des fonctions de recherche.

L'environnement :

Les locaux de Saint Ouen, c'est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre 'Human Café', le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons :

RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d'égalité, et attache une grande importance à l'identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et ' Stand As One powered by Altavia. ' ⛵️

On n'attend plus que vous !

L'équipe Altavia Optitrans