Attaché de Direction F/H/X

Entreprise à mission, Clariane est la première communauté européenne du soin, de la santé et de l'hospitalité dans les moments de fragilité. Cette communauté fédère, forme et anime près de 67 000 professionnels qui prennent soin de l'humanité de chacun. En s'adaptant à chaque besoin, à chaque instant et au plus près de chez eux.

Pour notre établissement Korian les Tybilles (92), nous cherchons notre futur collègue Attaché de Direction.

Vos missions principales :

Référent administratif des collaborateurs

·Être le référent R.H de l'établissement et contribuer à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux

·Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe

·Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement…)

·Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières

·Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes

·S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats

·Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes

·Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise

·Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs

·Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif : remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé…)

· Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise

Référent administratif des clients

· Etre l'interlocuteur privilégié des clients en participant à la vie de l'établissement

· Administrer les contrats résidents

· Coordonner l'arrivée du nouveau résident avec l'ensemble des acteurs du parcours d'entrée

· Piloter la facturation des clients - Suivre les créances clients