
Adjoint(e) de Direction
CDI
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Aubagne (13)

MISSION PRINCIPALE
Organiser, animer et coordonner surle terrain au quotidien les équipes d'exploitation (déchetteries, activités OM,collecte) seul(e) ou avec le chef d'équipe h/f, dans un objectif d'optimisationde la performance (coûts, délais, qualité de service et de sécurité) dans unsouci de satisfaction client de manière à garantir la bonne réalisation descontrats.
VALEUR AJOUTÉE
•Manager son équipe dans le respectdes règles de sécurité,
•Piloter les ressources matériellesdans un souci d'anticipation, d'optimisation des coûts de revient et desatisfaction client et des usagers,
•Connaître les réglementationstechniques (VGP, Grues, Compacteurs, ...) et sociales,
•Interlocuteur de premier niveau duclient.
ACTIVITÉS
EXPLOITATION / LOGISTIQUE et SUIVI D'ACTIVITE
•Être responsable de l'exécution descontrats dans le respect du cahier des charges en veillant à optimiserl'engagement des moyens humains et matériels.
•Elaborer le planning et assurer lesremplacements en notifiant les motifs de ces remplacements,
•En l'absence d'ordonnanceur h/f,élaborer le planning d'exploitation dans l'outil CLEAR
•Contrôlerl'avancement des collectes tout au long de la prestation et mettre en œuvre lesactions correctives avant l'heure de fin théorique,
•Mettreà jour les plans de tournées (circuits, points noirs, HLP, …),
•Surveillerle respect des plans de collecte, notamment consignes sur bilatérale / monolatérale,points noirs, HLP,
•Contrôlerau retour de tournée les feuilles de tournées et tickets de pesées, et analyserles écarts constatés en présence de l'équipage,
•Analyser et échanger sur lesincidents rencontrés et sur des pistes d'amélioration,
•S'assurer que la feuille de tournéeest validée par la signature du chauffeur.
•Préparer les éléments et donner lesconsignes nécessaires à la bonne exécution des services du lendemain,
•Identifier les dérives et lesopportunités d'amélioration de l'exploitation ; proposer des solutions à sahiérarchie,
•Effectuer, en l'absence d'assistant.e, lescommandes diverses liées à la vie quotidienne de l'entreprise (stock d'EPIetc.)
•Faire remonter à sa hiérarchie toutes problématiques d'exploitation, demoyens humaines, matériels (capacité d'alerte),
•Mettre à disposition le camion enpréventif et faire remonter les besoins en maintenance auprès de L2M (panne,accident)
•Alerter sa hiérarchie, faireremonter toute problématique impactant l'exploitation et/ou le matériel / leséquipes,
•Participer aux revues de contrat.
PILOTAGE DES EQUIPES
•Être responsable du pilotage et del'animation de ses équipes,
•Mettreen œuvre les politiques, processus et règles de l'entreprise et s'assurer deleur application par ses équipes sur le terrain,
•Êtrele garant de la bonne application de la législation sociale et du respect detoutes les règles sociales internes (Règlements Intérieurs, Accords Collectifs,Chartes, respect des temps travail et pause...),
•Êtrel'un des relais de l'Agence, auprès du RCS, dans l'analyse du climat social(détecte les signaux faibles);
•S'assurer,en lien avec le service RH du recrutement, de l'intégration et du développementdes compétences en lien avec les besoins de l'entreprise (entretienprofessionnel, suivi des habilitations, formation, transfert de savoir, …) deses équipes,
•Enregistrernominativement les absences et valider au quotidien l'ensemble des élémentsvariables de paie,
•Peut-êtreamené(e)à proposer à son RCS d'engager des procédures disciplinaires àl'encontre d'un de ses collaborateurs (trices)
•Proposeret mettre en œuvre en lien avec son RCS et DA et le service RH, les évolutionsde classification / rémunération pour ses équipes, de justifier, d'argumenteret porter les décisions prises.
PREVENTION SECURITE
•Mettreen œuvre la politique prévention santé sécurité des risques :
•Portdes EPI,
•Respectdes règles d'utilisation des matériels,
•Animationde causeries, QHP, GOSSEQ à renseigner dans l'outil adapté,
•Identificationdes points noirs dans l'itinéraire des collectes,
•Assurerla formation des nouveaux embauchés et des intérimaires,
•S'assurerque les consignes sont bien respectées sur le terrain par des visites / suivide collecte régulières,
•Participerà l'analyse des accidents du travail,
•Veilleret contrôler, en lien avec l'assistante d'agence et le service SMPR, lavalidité des permis des chauffeurs (permis, ADR, FCOS…).
•Alertersa hiérarchie en cas de manquement au niveau de la mise en œuvre de lapolitique santé/sécurité sur le terrain.
FORMATION
Bac + 2/3 en logistique ou expérience similaire
Expérience dans les domaines de l'exploitation, transport et/ou management
EXPERIENCE
Une première expérience dans le domainedes déchets est appréciée, ainsi que la connaissance de la réglementationrelative au transport
Première expérience Managériale
Connaissance des normes EQS de l'activité
Référence : req47807