Assistant travaux (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP TERTIAIRE SEINE ET MARNE recherche un(e) Assistant(e) travaux H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et situé à Emerainville (77).
Mission générale:
L'assistant(e) travaux accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif et documentaire des chantiers. Il/elle assure la préparation, la mise à jour et la transmission des documents nécessaires au bon déroulement des opérations, ainsi que le suivi des fournisseurs, des salariés et des éventuelles réserves.
Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, du suivi et une bonne communication avec les différents intervenants du chantier.
1. Suivi administratif et documentaire des chantiers
Préparer, mettre à jour et classer les documents liés aux chantiers.
Assurer le suivi et la transmission des dossiers d'expertise auprès des interlocuteurs concernés.
Constituer et suivre les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
Assurer le suivi des documents administratifs et techniques nécessaires à l'avancement des travaux.
Archiver les documents et veiller à ce que les dossiers soient complets et à jour.
Documents pouvant être suivis :
-PPSPS
-Dossiers d'expertise
-Attestations et certificats
-Documents de fin de chantier
-Documents techniques et administratifs divers
⚡ 2. Suivi des contrôles et de la conformité
Consuel
Préparer et suivre les démarches liées au Consuel (attestation de conformité des installations électriques).
Réunir les documents nécessaires.
Assurer le suivi des demandes et des éventuelles observations jusqu'à l'obtention de la conformité.
Attestation COPREC
Préparer et/ou récupérer les attestations COPREC auprès des intervenants concernés.
Vérifier la présence des documents dans les dossiers chantier.
Assurer leur classement et leur transmission.
3. Suivi des échantillons et du carnet de chantier
Gérer le carnet et les échantillons nécessaires au suivi des travaux.
Réceptionner, identifier et classer les échantillons.
Assurer leur présentation et leur suivi avec les équipes travaux et les différents interlocuteurs.
Veiller à la bonne traçabilité des choix et validations.
4. Suivi de la levée des réserves
Après les contrôles ou la réception des travaux :
Recenser les réserves émises sur les chantiers.
Transmettre les réserves aux personnes ou entreprises concernées.
Suivre leur traitement et leur avancement.
Relancer les intervenants lorsque nécessaire.
Mettre à jour le suivi jusqu'à la levée complète des réserves.
Participer à la constitution des éléments permettant de clôturer le chantier.
5. Suivi des heures des salariés
Collecter les relevés d'heures des salariés.
Vérifier la cohérence des heures saisies.
Effectuer la saisie des heures dans l'outil de suivi de l'entreprise.
Signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes.
Assurer le suivi administratif des heures travaillées.
6. Suivi administratif des fournisseurs
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Effectuer la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise.
Saisir les avoirs fournisseurs.
Vérifier les informations essentielles : fournisseur, chantier, montant, référence, etc.
Assurer le rapprochement avec les éléments du chantier lorsque nécessaire.
Signaler les éventuelles anomalies ou factures manquantes.
Le poste est basé à Emerainville

Vous avez une expérience de minimum 2 à 5ans sur un poste similaire
Expérience dans le domaine du BTP obligatoire
Organisé(e) et rigoureux(se)
A l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques

35000 €/an - 32 à 35K€ selon profil et expérience, tickets restaurants