Assistante polyvalente btp (H/F)GROUPE ACTUAL
Vigny (95)Intérim
Il y a 7 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de travaux B T P (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Vigny (95)
Conditions :
- Intérim
- 2 000 € - 2 500 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : GROUPE ACTUAL
Actual recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurez un rôle polyvalent entre gestion administrative, comptabilité et suivi des chantiers.
Description du poste
Vos missions :
- Accueil & administratif : accueil téléphonique, traitement des mails et courriers, classement et archivage des documents.
- Facturation & suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, bons de livraison et factures, suivi des règlements, relances de premier niveau et participation au suivi du compte d'exploitation mensuel.
- Appels d'offres : préparation et constitution des dossiers administratifs et techniques pour les marchés publics et privés.
- Suivi des chantiers : gestion des documents administratifs, PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien.
- Gestion des plannings : coordination des interventions et suivi des commandes et livraisons.
- Suivi du personnel : contrôle des temps de travail et des pointages sur les chantiers, avec préparation des éléments de paie.
Nous vous proposons :
- Contrat : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation)
- Temps de travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 100 EUR à 2 200 EUR brut / mois (+ 20 % d'indemnités d'intérim IFM/ICCP)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants
- Localisation : Vigny 95
- Accueil & administratif : accueil téléphonique, traitement des mails et courriers, classement et archivage des documents.
- Facturation & suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, bons de livraison et factures, suivi des règlements, relances de premier niveau et participation au suivi du compte d'exploitation mensuel.
- Appels d'offres : préparation et constitution des dossiers administratifs et techniques pour les marchés publics et privés.
- Suivi des chantiers : gestion des documents administratifs, PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien.
- Gestion des plannings : coordination des interventions et suivi des commandes et livraisons.
- Suivi du personnel : contrôle des temps de travail et des pointages sur les chantiers, avec préparation des éléments de paie.
Nous vous proposons :
- Contrat : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation)
- Temps de travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 100 EUR à 2 200 EUR brut / mois (+ 20 % d'indemnités d'intérim IFM/ICCP)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants
- Localisation : Vigny 95
Description du profil
- Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, gestion PME-PMI ou disposant d'une expérience significative en assistanat polyvalent, vous êtes à l'aise dans un environnement où la polyvalence et la gestion des priorités sont essentielles.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), avec un bon sens du service et un excellent relationnel. Une première expérience dans le BTP ou le négoce est un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de Sage Gescom, Batigest, Divalto et Teams est appréciée.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), avec un bon sens du service et un excellent relationnel. Une première expérience dans le BTP ou le négoce est un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de Sage Gescom, Batigest, Divalto et Teams est appréciée.
Salaire et avantages
tt / mutuelle
Référence : RE1211913A393667