ASSISTANT DES OPERATIONS F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

- Assurer le suivi administratif de l'exploitation et l'assistance des managers afin de garantir une bonne mise en œuvre des procédures internes et de contribuer à l'excellence opérationnelle ;

- Assister le Directeur régional dans l'organisation et la tenue des réunions d'exploitation ;

- Etablir et adresser les comptes-rendus des réunions ;

- Réceptionner et traiter le courrier ;

- Assurer l'accueil physique au sein de l'établissement régional ;

- Gérer les parcs : véhicules, matériels, téléphonie, immobilier etc. ;

- Suivre la gestion administrative et logistique de la formation du personnel ;

- Assurer la gestion budgétaire des besoins régionaux : commandes et réceptions, notes de frais et. ;

- Rédiger et/ou mettre en forme : documents internes et commerciaux etc. ;

- Etre capable d'adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs (salariés, fournisseurs, clients…) ;

- Mise en œuvre des actions destinées au bien-être des collaborateurs de la région.

- Maîtriser l'utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes ;

- Posséder une bonne culture générale ainsi qu'une aisance en communication écrite comme orale ;

- Savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;

- Prendre des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement des prestations ;

- Développer un bon relationnel en interne comme à l'externe ;

- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;

- la pratique de l'anglais serait un plus.