Assistant Administratif et Technique (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un Expert immobilier, un Assistant Administratif et Technique H/F.
Description du poste
Rattaché(e) aux équipes techniques et administratives (Directeurs Techniques, Responsable Administratif de Patrimoine, Direction Financière), vous jouez un rôle central dans la gestion opérationnelle, technique et administrative d'un patrimoine immobilier tertiaire.
Véritable interface entre les équipes internes, les locataires et les prestataires, vous contribuez à la pérennité des actifs, à la qualité de service délivrée aux occupants et à l'optimisation des processus internes.
Vos principales missions :
Support technique et opérationnel :
-Organiser et suivre les interventions de maintenance et d'entretien
-Assurer le suivi des contrats prestataires et des échéances
-Gérer les devis, bons de commande et le suivi des travaux
-Suivre la facturation et relancer les parties prenantes si nécessaire
-Traiter les demandes techniques des locataires et coordonner les interventions
Support administratif de gestion de patrimoine :
-Suivre les obligations réglementaires (contrôles, diagnostics, assurances)
-Collecter, vérifier et archiver les documents obligatoires
-Coordonner les intervenants externes (bureaux de contrôle, diagnostiqueurs…)
-Participer au montage et au suivi de dossiers de subventions (notamment énergétiques)
Gestion des services généraux :
-Gérer les fournitures et équipements (stocks, commandes, optimisation des coûts)
-Suivre les prestations informatiques et les contrats associés
Projets transverses :
-Participer à des projets de digitalisation et d'amélioration des outils
-Contribuer à la communication externe et aux supports visuels
-Être force de proposition dans l'optimisation des process
Communication :
-Assurer une communication fluide avec les équipes internes, locataires et prestataires
-Rédiger des mails, courriers et comptes rendus
-Remonter les informations à la hiérarchie et travailler en transversal
Le poste est basé à Limonest

Formation et expérience :
BTS Assistant de gestion / Professions immobilières ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, en environnement technique (TCE), ou en immobilier (syndic, promotion, gestion de patrimoine)
Compétences techniques :
-Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
-Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
-Connaissance d'un ERP comptable appréciée
-Bonne compréhension de l'environnement immobilier, idéalement tertiaire
-Anglais professionnel apprécié
Qualités personnelles :
-Autonomie et sens de l'organisation
-Capacité à gérer les priorités et les urgences
-Rigueur et respect des délais
-Bon relationnel et sens du service client
-Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Autres :
-Sens des responsabilités et respect des règles de sécurité
-Capacité à représenter positivement l'entreprise auprès des interlocuteurs externes
-Possibilité de participer à la formation de nouveaux collaborateurs

33000 €/an