Assistant d'agence H/FLynxRH

Le cabinet de recrutement Lynx RH Lyon Nord-Ouest, recherche pour l'un de ses clients basé à Dardilly, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI à temps partiel.

Rejoignez une structure à taille humaine où polyvalence, sens du service et organisation sont au cœur du quotidien.

Vos missions

Missions

Véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle :

• Accueil téléphonique (gestion ponctuelle des appels, prise et transmission de messages)
• Gestion du courrier entrant et sortant, suivi administratif courant
• Support au secrétariat commercial et interface avec les partenaires externes (expert-comptable, assureur, etc.)
• Organisation et suivi des achats généraux (fournitures, déplacements, téléphonie…)
• Gestion de la facturation mensuelle et participation au suivi des règlements (TVA, obligations fiscales…)
• Contribution à la gestion administrative des ressources humaines (dossiers collaborateurs, suivi divers)
• Coordination logistique des formations internes
• Appui aux équipes techniques dans le suivi des chantiers :
• rédaction de courriers et comptes rendus
• mise en forme et suivi de documents techniques
• participation aux consultations et appels d'offres
• suivi administratif et financier des projets

Pré-requis

Prérequis

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en environnement PME ou technique
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
• Disponibilité pour un poste à temps partiel

Notre processus de recrutement

Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :

1. Analyse de votre candidature
2. Entretien téléphonique (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critères
3. Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
4. Entretien physique ou visio avec notre client
5. Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Vous appréciez les environnements polyvalents et les missions variées
• Vous faites preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein