Assistant technique F/H

SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutionsdigitales et technologiques.
Au sein de Solutions Spécialisées, AXEO est une filiale dont lesactivités Travaux & Technologies couvrent l'ensemble des besoins de nosclients pour entretenir, renouveler et développer leur patrimoine réseau.

Acteur de référence sur le marché français & partenaire privilégié deSuez Eau France, AXEO dispose d'une offre globale de service depuis lediagnostic du patrimoine réseau (Smartballs, Robotique, IntelligenceArtificielle…), jusqu'aux travaux de réhabilitation, en techniquestraditionnelles (en Ile de France et dans les Hauts de France), ou via destechnologies de réhabilitation sans tranchées innovantes.

Nous recherchons un :

Assistant technique F/H

Rattaché au Directeur d'Agence, vostâches consistent à :

• Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence,
• Réponse aux appels d'offres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé d'Etudes,
• Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …),
• Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage,
• Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de l'agence,
• Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable,
• Relance des fournisseurs.

Secrétariat partagé

• Accueil physique et téléphonique,
• Ouverture, tri et envoi du courrier,
• Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat,
• Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,
• Déclaration à la CNETP des intempéries,
• Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés,
• Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger,
• Envoi des factures clients,
• Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de l'assureur et assure le suivi des dossiers.

Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire d'agence)

• Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …),
• Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations),
• Impression et remise des documents d'embauche,
• Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège,
• Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence.

Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire d'agence)

• Saisie de la facturation clients,
• Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,
• Réalisation des demandes d'ouverture de compte fournisseurs.