Assistant(e) technique H/FCrédit Agricole Immobilier

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de Crédit Agricole Immobilier Property Management, vous rejoignez le Pôle Client, Développement et Innovation basé à Asnières-Sur-Seine (92).
Rattaché à la Responsable Grands Comptes, vous rejoindrez l'Equipe technique composée de 5 personnes afin d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure confiée (80% d'actifs résidentiels et 20% tertiaires).

En tant qu'Assistant(e) Gestionnaire Technique, vous aurez pour missions principales de :

· Contrôler et suivre le budget en lien avec le PPA, incluant la vérification des informations, la signature des factures et l'enregistrement des dossiers travaux

· Piloter les dossiers travaux dans leur dimension financière : suivi des procès-verbaux de clôture, relances fournisseurs et traitement des factures

· Souscrire les assurances dommage-ouvrage (DO) et Tout Risques Chantier (TRC) à l'ouverture de chaque chantier

· Traiter la facturation via ESKER : suivi des réclamations, création des ordre de service manquants, réponses aux fournisseurs sur les questions de paiement et résolution de problèmes comptables)

· Assurer un suivi des contrats MOD : gestion des signatures, envoi aux clients, suivi de la facturation et de l'aspect financier, mise à jour des tableaux de bord dédiés)

· Produire et mettre à jour les reportings d'activité via le logiciel ALTAIX et les tableaux de bords associés

· Superviser les travaux d'entretien courant et de remise en état des logements vacants

· Administrer les archives et la data room en assurant la collecte et le classement de la documentation

· Gérer la correspondance avec les prestataires (émission d'ordre de service)

· Coordonner les activités transverses : gestion des clés, des coursiers, des appels téléphoniques du service, remplacements lors des congés et pré-visites locataires