Assistant(e) technique H/FCrédit Agricole Immobilier

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de Crédit Agricole Immobilier Property Management, vous rejoignez le Pôle Client, Développement et Innovation basé à Asnières-Sur-Seine (92).
Rattaché à la Responsable Grands Comptes, vous rejoindrez l'Equipe technique composée de 5 personnes afin d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure confiée (80% d'actifs résidentiels et 20% tertiaires).

En tant qu'Assistant(e) Gestionnaire Technique, vous aurez pour missions principales de :

· Contrôler et suivre le budget en lien avec le PPA, incluant la vérification des informations, la signature des factures et l'enregistrement des dossiers travaux

· Piloter les dossiers travaux dans leur dimension financière : suivi des procès-verbaux de clôture, relances fournisseurs et traitement des factures

· Souscrire les assurances dommage-ouvrage (DO) et Tout Risques Chantier (TRC) à l'ouverture de chaque chantier

· Traiter la facturation via ESKER : suivi des réclamations, création des ordre de service manquants, réponses aux fournisseurs sur les questions de paiement et résolution de problèmes comptables)

· Assurer un suivi des contrats MOD : gestion des signatures, envoi aux clients, suivi de la facturation et de l'aspect financier, mise à jour des tableaux de bord dédiés)

· Produire et mettre à jour les reportings d'activité via le logiciel ALTAIX et les tableaux de bords associés

· Superviser les travaux d'entretien courant et de remise en état des logements vacants

· Administrer les archives et la data room en assurant la collecte et le classement de la documentation

· Gérer la correspondance avec les prestataires (émission d'ordre de service)

· Coordonner les activités transverses : gestion des clés, des coursiers, des appels téléphoniques du service, remplacements lors des congés et pré-visites locataires