Alternant Assistant Administratif - Accueil – H/FSUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif(ve) pour notre centre de service opérationnel situé à Givors afin de réaliser les missions suivantes :

Accueil & Assistanat CSO
Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d'accès et gestion du standard téléphonique.
Réception et gestion du courrier : signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
Gestion des commandes pour le CSO et les RH, ainsi que le suivi des factures associées.
Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes.
Gestion de différents sujets logistiques pour le CSO.

Mission Facturation :
Au sein du Waste Flow, le volume de factures est désormais de l'ordre de 1 200 factures par an, ce qui génère des difficultés de traitement par les services supports dédiés :
Gestion des factures fournisseurs en lien avec le pôle Comptabilité du Groupe SUEZ et la Direction Waste Flow de SUEZ IWS.
Rapprochement et contrôle des factures.
Suivi des anomalies et des difficultés de traitement.
Contribution à l'amélioration et à la fiabilisation du processus de facturation.

Autres missions administratives
Réalisation de diverses tâches administratives pour le service excellence opérationnelle t, notamment un appui à la mise en forme des procédures SMI.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac Pro à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
Une première expérience, notamment dans le cadre d'un stage, serait appréciée.
À l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.