Assistant(e) de Département F/H - IDF

Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement accompagné et l'accompagnement social rejoignez l'AMLI !  

L'association pour l'Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés AMLI, créée en 1965, membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des ESH de BATIGERE, l'engagement « Trait Social » en faveur des plus fragiles.

AMLI est également membre du Collectif Présence, un collectif de 8 associations pour l'accompagnement, l'autonomie et l'insertion.

L'association AMLI compte aujourd'hui 370 professionnels diplômés et formés.

« Aller vers les publics les plus fragiles avec bienveillance et professionnalisme et permettre l'accès et le maintien dans le logement, en plus-value sur les territoires » tel est le moteur de l'action d'AMLI.

En Ile-de-France, dans le Grand Est, en Auvergne Rhône-Alpes et Provence Alpes Côte d'Azur, AMLI accompagne plus de 14 000 personnes et représente plus de 4 500 solutions de logement accompagné et 4 050 places d'hébergement. AMLI, accompagne les ménages fragiles dans et vers le logement, dans ses structures mais également les locataires du parc des ESH de BATIGERE pour prévenir et accompagner les situations de fragilité. AMLI participe également aux stratégies logement des territoires en proposant une expertise d'ingénierie sociale et urbaine. AMLI imagine, met en œuvre et porte pour le compte de ses partenaires, de l'Etat et des territoires, des solutions d'hébergement et de logement digne, pérenne et adapté dans une véritable volonté de proposer un accompagnement global ciblé et efficient pour prendre en charge toutes les vulnérabilités.

Pour en savoir plus : http://www.amli.asso.fr

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de département F/H. Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous effectuez principalement des missions pour les activités Hébergement, et vous intervenez également en appui aux autres activités du territoire (Ingénierie sociale et urbaine, Location Accompagnée, Accompagnement Social).

Missions principales : 

Ø Missions d'appui à la Direction régionale :

· Organisation de réunions avec des partenaires externes et internes au réseau Batigère (prise de disponibilités, envoi des invitations avec ordre du jour)

· Comptes rendus et rapports de décisions de réunions

· Elaboration et mise à jour de supports divers (notes, présentation, rapports d'activité, outils de reporting…)

· Appui logistique (déplacements, fournitures, etc.)

· Travail en transverse avec les différences services

· Reporting régional

Ø Missions d'appui aux activités du territoire :

· Soutien administratif du service Hébergement (reporting d'activité, assistance au suivi budgétaire, logistique, commandes d'achat, etc.)

· Assistance aux réponses à appels à projet et appels d'offres

· Organisation de réunions avec des partenaires externes et internes

· Soutien sur des commandes d'achat

Ø Missions administratives dédiées à la gestion du site d'implantation :

· Réception des lignes téléphoniques en cas d'absence de la Direction ou des Responsables

· Gestion du courrier

· Gestion des fournitures administratives (commande, réception et distribution)

· Suivi de l'entretien / réparations des véhicules de service

· Suivi des dysfonctionnements techniques du bâtiment

· Gestion du mobilier commun

· Gestion des équipements informatiques

· Relation avec le Siège : Services Gestion Location Accompagnée, Hébergement, Patrimoine (pour les achats), etc.