Assistant(e) de Département F/H - IDF
CDI
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Levallois-Perret (92)
BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen
Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d'habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.
Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen
Le groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l'habitat accompagné, le logement social, l'intermédiaire, l'accession sociale et abordable à la propriété.
Nos valeurs : Développer l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d'équipe
BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s'offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l'accompagnement social.
Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l'obtention du label "Égalité professionnelle" et du label "Diversité".
Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimal.
BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l'épanouissement au travail.
Nos avantages :
Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.
Si vous partagez notre vision "citoyenne", rejoignez-nous !
Au sein de la Direction des Opérations Immobilières et sous la responsabilité du Directeur des Projets Immobiliers, vous pilotez les opérations de construction neuve, d'acquisition-amélioration, de réhabilitation, de la conception des projets à la fin de garantie de parfait achèvement dans le respect des processus qualité du Groupe BATIGERE.
Vous encadrez une équipe constituée d'un-e chargé-e de projets et d'un-e assistant-e. Vous êtes garant-e des opérations que vous pilotez et de celles menées par le-la Chargé-e de projets et de l'atteinte des objectifs fixés à votre équipe.
Montage et conduite d'opérations immobilières :
- Vous réalisez les montages techniques, financiers, juridiques, administratifs des opérations, selon les décisions prises en instances décisionnelles et assurez les relations avec les administrations et les collectivités territoriales,
- Vous mettez en place les contrats d'études de maîtrise d'œuvre et de tout autre prestataire associé au projet,
- Vous dirigez leur exécution, et coordonnez l'ensemble des intervenants,
- Vous conduisez les consultations des entreprises dans le respect des règles de dévolution de la société,
- Vous mettez en place les marchés travaux, et dirigez leur exécution en qualité de maître d'ouvrage jusqu'à la réalisation de l'année de parfait achèvement,
- Vous assurez la mise en service des immeubles en relation avec le service exploitation,
- Vous assurez l'instruction des dossiers Dommage Ouvrage, et suivez les contentieux éventuels avec l'appui du service juridique,
- Vous assurez la gestion budgétaire des investissements, le suivi des indicateurs, informez en temps réel les outils de suivi des opérations et participez à la production des rapports d'activité périodiques,
- Vous analysez les difficultés et mesurez les risques encourus et ceux rencontrés en cours de réalisation pour alerter et proposer des solutions,
- Vous rendez compte de l'avancement des opérations,
- Vous vous assurez de la concertation et de l'information des locataires dans le cadre d'opérations en milieu occupé.
Management d'équipe :
- Vous assurez l'encadrement d'un-e chargé-e de projets et d'un-e assistant-e,
- Vous animez votre équipe en termes d'expertise métier et de conseil,
- Vous accompagnez vos collaborateurs dans l'acquisition et le développement des compétences nécessaires pour réaliser leurs missions,
- Vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs fixés à votre équipe,
- Vous veillez au respect des procédures dans le pilotage des opérations de votre équipe,
- Vous suivez l'avancement des projets de votre équipe,
- Vous assurez le reporting des indicateurs de suivi de l'activité,
- Vous participez à la diffusion du savoir-faire et à l'amélioration des outils de l'équipe et de la société,
- Vous représentez la société dans les réunions de travail avec les différents partenaires ou institutionnels : administrations, collectivités locales ou territoriales.
Formation et Expérience
BAC + 5 Ingénieur en Bâtiment ou Architecte
Expériences diversifiées et significatives de 5 ans minimum, au sein d'un organisme HLM, d'une société de Promoteur immobilière privée ou d'une Foncière, permettant de justifier de compétences en matière de montage et de suivi d'opérations complexes.
Savoir et Savoir-faire
Expérience reconnue dans les métiers de la Maîtrise d'Ouvrage
Maîtrise de montage d'opérations complexes idéalement dans le logement social
Maîtrise de la gestion financière de conduite des opérations (calcul de rentabilité, suivi des coûts…)
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à définir les ordres de priorité et à gérer des projets complexes et variés,
Capacité à piloter un projet
Capacité à coordonner les intervenants internes et externes
Capacité à représenter la société et à défendre ses intérêts au sein des différentes instances et réunions
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Motivation à communiquer ses acquis
Rigueur, méthode et organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie
Capacité de négociation
Force de conviction et de proposition
Réactivité et dynamisme
Aisance relationnelle, sens du service
Diplomatie
Salaire : Salaire selon profil
Référence : APBMK814