Assistant Service Généraux F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Gérer les dossiers des moyens généraux (commandes de fournitures et matériels, travaux d'installation et de maintenance, sécurité…), assurer un rôle de référent auprès des clients internes et des prestataires et/ou participer à des projets d'achat
Gestion administrative
Réceptionner les demandes de fournitures, matériel, travaux des services. Evaluer les besoins, organiser une intervention et/ou déclencher une commande
Réceptionner et contrôler les marchandises. Assurer le suivi des litiges de livraison et d'exécution

Gestion technique
Evaluer la gravité et l'urgence des problèmes signalés. Organiser l'intervention et en assurer le suivi
Gérer le dispositif d'évacuation des bureaux en cas d'incendie et s'assurer du respect des consignes de sécurité
Confectionner des badges d'accès aux locaux et en assurer le suivi
Participer à la sécurité de l'immeuble, en déclenchant des mesures
Achat
Organiser les consultations nécessaires aux achats de matériel, de prestation et/ou de travaux
Etablir des catalogues de marchandises à commander auprès de fournisseurs. Actualiser et les mettre à disposition des services concernés
Participer à la mise en place de projets d'achat et assurer le suivi de l'exécution des contrats
Assistanat d'activité
Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
Rédiger des documents, avec une prise de notes, et les mettre en forme
Classer et archiver suivant les règles de conservation définies

Maîtriser les techniques de gestion documentaire et de traitement des archives
Savoir identifier un premier niveau de dysfonctionnement
Maîtriser les outils de pilotage de son domaine d'activité
Savoir appliquer les procédures de gestion des prestataires
Maîtriser les outils informatiques et digitaux

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