Assistant Services Généraux -H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Avenir RH recrute un ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F pour son client basé à Guyancourt (78) dans le cadre d'une mission de travavail temporaire de 3 ou 4 semaines.

Les missions confiées au salarié sont notamment les suivantes :

Coordination des interventions des prestataires intervenants régulièrement sur site pour la maintenance et l'entretien

Suivi du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle

Pilotage des activités d'entretien et de maintenance du site, les services aux occupants et suivi de la réalisation des différentes

interventions

Gestion des prestataires multi techniques : suivi du bon fonctionnement du site grâce à des actions coordonnées et planifiées en

consultation avec le site leader

Gestion des badges d'accès et communication des règles de sécurité aux intervenants et aux invités sur le site

Assistanat support technique de premier niveau pour le site, les équipements, le mobilier et le matériel (classique et audiovisuel)

Prise en charge des nouveaux collaborateurs sur le site avec le manager/référent

Gestion des flux entrants/sortant DHL/TNT, l'envoi et la réception des marchandises entrant/sortant suivi/envois

Mise en place et vielle du stock d'équipement pour l'opération du site (téléphone, casque audio. etc..)

Gestion et achat des fournitures de bureaux

Gestion du site d'archive extérieur (accès, transfert, coordination avec les services concernés)

Gestion des déchets, mise en place de solution d'amélioration continue en lien avec les objectifs de progression de l'entreprise

Nous recherchons un profil dynamique, polyvalent et réactif. Le sens du service et du travail en équipe font partie intégrante des compétences recherchées.

Une expérience SIGNIFICATIVE d'au moins 3 ans sur un poste similaire est requise.