Assistant administratif services généraux H/FOXILA

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Pour notre client situé à Guyancourt, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL H/F en 39H.

Les missions :

• Gestion des demandes d'organisation d'évènements internes en France

• Relations fournisseurs et prestataires

• Réservation des hôtels, restaurants, salles de réunion et activités

• Participation à la gestion des contrats dans le respect des enveloppes budgétaires et des conditions d'annulation

• Organisation de réunions internes et externes

• Suivi des données du programme de digitalisation de l'accueil

• Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)

• Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel

• Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation

• Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire

• Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance

• Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité

• Gestion et distribution du courrier

De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif. Vous avez une première expérience en assistanat polyvalent, de gestion ou environnement de travail.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.

Poste en 39h à Guyancourt

Processus recrutement :
• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »