Assistant Administratif et Services Généraux (H/F)

Rattaché(e) au département Buildings France composé de 10 personnes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et services généraux pour contribuer à assurer la gestion des bâtiments et de nos infrastructures et soutenir les opérations quotidiennes du service.

En collaboration avec les équipes techniques et administratives, vous aurez pour missions principales :

Gestion des bâtiments (60% du temps)

• Gérer les demandes pour les équipements et le management des bâtiments (équipements de bureau, etc.).
• Suivre les commandes et les factures des contrats annuels.
• Assurer la coordination avec les techniciens pour la planification et le suivi des interventions sur les bâtiments et infrastructures.
• Préparer, valider et organiser les devis en suivant les demandes et en s'assurant de la conformité des informations.

Gestion du standard téléphonique (40% du temps)

• Assurer la prise des appels entrants et leur transfert en français et en anglais, en traitant les demandes initiales avec professionnalisme.
• Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, et orienter les appels vers les services concernés.
• Effectuer le suivi de la flotte de véhicules (commandes et facturations)

Missions annexes

• D'autres missions pourront être proposées en fonction des actualités du service, par exemple :
  • Organisation des déplacements professionnels dans le respect de la politique voyage du groupe, en lien avec les autres chargées de voyages.
  • Participation à des projets ponctuels et aux initiatives du service.