ASSISTANT SERVICE CLIENT H/FUGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction territoriale Sud Est (Le Tholonet), un assistant service client (F/H) en CDD pour accroissement d'activité de 6 mois orienté sur l'analyse du rejet de facture. Ce poste est basé au Tholonet (13) - arrêt de bus pont des chandelles ligne 13.

La direction du réseau territorial Sud-Est, aux équipes à taille humaine accompagne les acteurs publics à l'optimisation de leurs achats dans les cinq univers portés par l'UGAP : les véhicules, l'informatique, la santé, les services, l'équipement général et le mobilier.

La mission de l'assistant service client est de réaliser le traitement des litiges, gérer la relation entre les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP (interface SMAR, CCM, clients) et de réaliser des opérations comptables liées à la résolution des litiges.

Les missions principales sont :

- Réaliser le traitement des réclamations dans les délais impartis ;
- Suivre les dossiers de litiges de sa création jusqu'à la clôture ;
- Réaliser des opérations comptables liées à la résolution des litiges ;
- Traiter les rejets factures clients avec les nouveaux outils mis à disposition ;
- Accompagner les clients sur la gestion des émissions d'avoir financiers associés ;
- Relancer les fournisseurs sur les litiges en cours …

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum en Gestion PME ou Comptabilité-Gestion ou Négociation et Digitalisation de la Relation Client et/ou vous justifiez de deux ans dans un service client ou un service administratif/commercial, de préférence dans un environnement où la gestion des commandes, la facturation et le suivi des litiges étaient courants.

Le candidat idéal pour ce poste maîtrise SAP et les logiciels de gestion, possède des bases en comptabilité et sait utiliser Excel. Son expérience en recouvrement lui permet de gérer efficacement les relances et les litiges avec professionnalisme. Il dispose d'une excellente aisance téléphonique et communique clairement à l'oral comme à l'écrit. Organisé, rigoureux et autonome, il travaille en équipe et sollicite son responsable si besoin. Curieux et doté d'un bon sens de l'analyse, il propose des solutions adaptées.

La connaissance de la clientèle publique sera un véritable atout.

⭐ Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse… c'est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!

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