ASSISTANTE-SECRETAIRE Technique - CDD- Adoma (69) H/FADOMA

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Une mission d'intérêt général

Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.

Rattaché au Directrice Territoriale du Grand Lyon , vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux.

En tant qu'Assistant Technique, agir concrètement pour l'intérêt général c'est notamment…

Assurer :

- Un soutien administratif aux Responsables Maintenance et au Conducteur d'Opérations ;

- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- La saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;

- La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité ;

- La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus ;

- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien…).

Elaborer :

- Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts…) en lien avec les équipes opérationnelles.