Assistante/secrétaire - Adoma (84) H/FCDC Habitat
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Cavaillon (84)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : CDC Habitat
Description du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :
Assistant/Secrétaire Asile H/F
MISSION
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché.e au Directeur d'Hébergement vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement.
En tant qu'Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.