Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74) H/FCDC Habitat
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Annecy (74)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : CDC Habitat
Description du poste
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer :
- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
C'est contribuer :
- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.