Alternance- Assistant(e) de pôleSNCF

Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.

Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.

Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Ce que nous offrons :

• Une expérience responsabilisante au coeur de projets concrets.

• Une équipe bienveillante pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

• Une opportunité de développer vos compétences

Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) de Pôle dynamique et innovant pour rejoindre notre équipe de 30 personnes.

Vous serez au coeur de l'action, travaillant en étroite collaboration avec toute notre équipe de pilote d'opérations et de Chef de projets pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vos principales missions :

Gestion administrative :

- Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers du pôle,

- Réaliser le traitement et la saisie des données relatives aux activités du pôle,

- Organiser les réunions, planifier les rendez-vous.

Suivi des projets :

- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance du pôle.

- Assister les membres de l'équipe dans la réalisation de leurs missions et dans le respect des délais,

- Appui pour gérer la GED des projets.

Gestion logistique :

- Assurer la gestion et les commandes nécessaires au bon fonctionnement du Pôle : EPI, fournitures de bureau, matériel informatique...,

- Réaliser, en relation avec l'Entité Contrôle de Gestion Opérationnel, les demandes d'achat sous et hors contrat cadre pour le bon fonctionnement des locaux (Spécifique Groupe ATM) avec l'application EURDAL et l'ERP,

- Saisie des demandes des Paiements Prioritaires Urgents (PPU) pour les organismes non référencés (Impôts, SIAAP, Tribunaux...),
- Coordonner les aspects logistiques liés aux réunions et aux évènements du pôle,

- Assurer l'interface avec les différents services et entités externes intervenant dans les locaux (Spécifique Groupe ATM) : Poste, Service ménage, Maintenance bungalow, Visites trimestrielles Incendie...

Communication interne et externe :

- Assurer la communication interne au sein du pôle et avec les autres services de l'entreprise,

- Être l'interlocuteur privilégié pour la réception et l'envoi des communications externes du pôle,

- Contribuer à la rédaction de documents internes et externes (notes, rapports, courriers, etc.),

- mettre à jour les outils de communication

- organiser les journées de cohésion d'équipe

Vous êtes étudiant et préparez un diplôme de niveau Bac+3, tel qu'un BUT en 3ème année., en GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou un BACHELOR gestion administrative/ assistant manager/direction/ entreprenariat.

Vos qualités et compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Capacités organisationnelles et gestion des priorités

• Sens du service client

• Bonnes capacités relationnelles

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

• Aptitude à communiquer de manière claire et efficace à l'écrit et à l'oral

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Adaptabilité et réactivité face aux changements et aux imprévus

Présence : 3 jours en entreprise (lundi à mercredi) et 2 jours en école (jeudi à vendredi)

Durée de l'alternance : 14 MOIS , avec un début pour JUIN 2025 et une FIN AOUT 2026

Déplacements:

-1 jour/semaine au Campus Rimbaud

10 rue Camille Moke CS 80001

93212 La Plaine Saint-Denis

-2 jours dans le groupe ATM
1 avenue Pierre Mendes France - 75013 PARIS