Alternance - Assistant(e) de Pôles

Le 25 mars

Critères de l'offre

  • Assistant/Secrétaire de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Saint-Denis (93)
  • Alternance / professionnalisation , Alternance / Apprentissage
  • Secteur : Transports, Logistique, Courrier
  • Domaines d'expertise : Excel , Microsoft Outlook , PowerPoint , Gestion administrative
  • Niveau d'études : Bac. Général , Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : SNCF

Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.

Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.

Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Ce que nous offrons :

Une expérience responsabilisante au coeur de projets concrets.

  • Une équipe bienveillante pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

  • Une opportunité de développer vos compétences

Description du poste

L'Assistant(e) de Pôles de la Direction DDT IDF ( DIRECTION DELEGUEE TERRITORIALE ILE DE FRANCE) organise et assure le bon fonctionnement du secrétariat des pôles en lien avec l'Assistante de Direction pour une entité d'une centaine de collaborateurs.

Il ou elle joue également un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs (prestataires internes/externes, les différentes directions...).

Vos principales missions :

L'Assistant(e) de Pôles assiste l'Assistante de Direction pour les missions suivantes :

  • Organisation des réunions, des instances internes et externes de la DDT IDF

  • Organisation de séminaires

  • Gestion des agendas

  • Gestion du courrier du DDT IDF

  • Mise à jour de l'organigramme, des bases de données, des listes de diffusion Outlook, site SharePoint DDT IDF et tout autre document lié au fonctionnement de la DDT IDF

  • Correspondant(e) service informatique pour l'ensemble des agents de la DDT IDF (validation des demandes, relances et interface)

  • Gérer les diverses commandes (mobiliers et fournitures de bureau, EPI, presse, petits matériels informatiques, ...)

  • Préparer et accueillir les nouveaux arrivants

  • Gestion des espaces de vie et interface de la gestion de site

Description du profil

Vous êtes étudiant et préparez un diplôme de niveau Bac+2, tel qu'un BTS OU BUT :

  • BTS Support à l'action managériale

  • BUT Gestion des entreprises et des administrations

  • BUT Gestion administrative et commerciale

  • BTS Management des Unités Commerciales (MUC)

  • BTS Assistant Manager (AM)

  • BTS Support de l'Action Managériale (SAM)

Vos qualités et compétences :

  • Maitrise des applications bureautiques, en particulier Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et la gestion administrative

  • Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

  • Autonomie

  • Discrétion

  • Bon relationnel, écoute et adaptation aux différents interlocuteurs

  • Organisation

  • Anticipation et méthode

Présence : Pas de rythme particulier souhaité

Durée de l'alternance : 24 MOIS


Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 25-006524

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