Assistant RH H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Ce que nous vous proposons
La direction régionale :
Située à Toulouse (bureau principal) ainsi qu'à Bordeaux et Perpignan (antennes), la direction régionale Sud-Ouest accompagne une trentaine d'établissements situés en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Cela représente plus de 970 collaborateurs.
La direction régionale regroupe l'ensemble des fonctions ressources transverses (RH, finances, qualité, mécénat, communication, développement, …) qui assure le lien entre l'activité (les établissements) et le siège.
L'équipe RH :
Elle est composée d'une dizaine de collaborateurs basés à Toulouse, Bordeaux et Perpignan.
Cette équipe, pilotée par une directrice RH régionale bénéficie du soutien de la direction Ressources humaines nationale basée au siège à Paris.

Vos missions

* Garantit la qualité et la fiabilité de l'administration du personnel des établissement(s):
- Constitue et maintient à jour les dossiers du personnel (CDD, CDI) : contrats, documents obligatoires, suivi des RQTH, etc.)
- Constitue et suit les dossiers des contrats « spéciaux » (emplois aidés, service civique, alternance, stagiaires, intérimaires)
- Veille au respect des délais (signatures de contrats, périodes d'essai, les visites médicales qu'il/elle organise...)
- Gère les demandes ponctuelles des collaborateurs relatives à leur contrat de travail (questions liées à la convention collective, à la paie)
- Tient à jour les tableaux de suivi (absences, congés, etc.)
- Effectue les déclarations d'Accident du Travail
* Assiste le/la Responsable Ressources Humaines de l'établissement, notamment :
- Prépare et contrôle les documents liés aux embauches (rédaction et modification des contrats de travail), départ de salarié, et documents et attestations requis par la règlementation (ex: Attestation d'honorabilité)
- Peut participer au recrutement : publication d'annonce, prise de RV, accueil des candidats
- Produit et transmet les données sociales nécessaires de son périmètre (BDES, DOETH notamment)
* Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du pôle Paie, à la fiabilité et à l'exactitude des données sociales des salariés de l'établissement, ainsi qu'à la fiabilité des bulletins de salaires produits par Apprentis d'Auteuil
- Prépare, saisit dans l'outil de paie et transmet au pôle paie les éléments variables de paie.
- Transmet les éléments relatifs aux absences santés des salariés : absences, accidents du travail…
- Assure le suivi des prêts d'honneur, des acomptes sur salaire
- Prépare les éléments nécessaires à l'établissement des soldes de tout compte en cas de sortie d'un salarié
* En lien avec le manager, contribue au suivi de la planification et du réalisé dans le logiciel de gestion des temps : contrôle de cohérence mensuel, alerte en cas d'anomalie, saisie des mesures correctives

* Assure la gestion administrative de la formation professionnelle et ainsi contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'établissement
- Assure le suivi administratif des formations individuelles en lien avec le Responsable Ressources Humaines et la région : inscriptions, gestion des transports et hébergement, collecte et contrôle des notes de frais

- CDD temps plein jusqu'au 31/08/2026
- Statut non-cadre
- Le poste est basé à la Direction Régionale à Toulouse (31 rue de Fondeville - 31400 TOULOUSE).

Votre profil
Vous avez des compétences en administration du personnel, en gestion documentaire. Vous disposez d'un socle de connaissance en droit en travail et vous maitrisez les fondamentaux de notre convention collective. Vous avez une bonne expression écrite et orale

Vous exercez votre travail avec rigueur, respect de la confidentialité, écoute et empathie. Vous vous adaptez à différentes situations et vous avez la capacité à travailler en transversalité.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !