ALTERNANCE - Assistant(e) RH (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Alternance conventionnée à temps plein à pourvoir pour septembre 2026 pour une durée de 12 mois.
Localisation : Bobigny (accessible en transports en commun).
Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau ainsi que des flux commerciaux retours et après-vente.
Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport avec pour finalité, la livraison des bons produits au bon endroit et au bon moment.
Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.
Hermès Commercial compte près de 700 collaborateurs répartis autour de 3 activités :

• La Logistique centrale
• La Central supply and After Sales
• Les Nouvelles Chances Produits (Ventes Exceptionnelles, Recyclage et Fin de vie des produits).

A la croisée des chemins entre les Métiers et le Retail, Hermès Commercial a pour ambition :

• L'approvisionnement efficace du réseau de distribution,
• L'excellence du service envers nos clients internes et externes,
• L'accompagnement des Métiers,
• De tendre vers l'objectif " zéro destructions ",
• L'épanouissement des collaborateurs et des organisations qui composent la division au service des marchés.

Vos missions :
Vous travaillez en étroite relation avec l'ensemble de l'équipe RH composée d'une dizaine de personnes.
Vous accompagnez l'équipe dans le suivi administratif des dossiers en termes de recrutement, de mobilité. Par ailleurs, vous pouvez par exemple participer à des projets RH et des projets de formation.

• Intégration et accompagnement des collaborateurs
• 
  En collaboration avec l'assistante RH, vous prenez en charge la gestion de l'intérim et des CDD sur votre périmètre. Dans ce cadre :
  

• Vous recueillez les besoins auprès des managers,
• Pour l'intérim, vous formulez les demandes auprès des agences, suivez les candidatures et les arrivées, créez les profils dans notre logiciel de paie (ADP), transmettez les relevés d'heures aux agences chaque semaine et assurez un suivi avec elles : points de fin de mission, délais et qualité des profils, etc.
• Pour les CDD, vous réalisez un tri de CV et les préqualifications, proposez des candidatures aux Responsables RH, créez les profils dans notre SI RH (MyCkickH)
• Vous animez par ailleurs les réunions d'intégration des nouveaux collaborateurs et les accompagnez dans la prise en main de nos outils digitaux (MyClick, ADP, Pluxee, Hermèsphere...).

• Administration du personnel :
• 
  En lien avec les Responsables RH, vous êtes garant(e) de la bonne exécution des processus RH et de la qualité des données. À ce titre, vous :
  

• Assurez le suivi administratif des collaborateurs lors de l'embauche ou des changements de poste : demandes de contrats et d'avenants, suivi des signatures via Docusign, saisie des changements contractuels dans MyClickH, mise à jour des dossiers du personnel, suivi de la bonne réalisation du onboarding et off-boarding.
• Préparez et participez aux points mensuels avec les gestionnaires de paie ;
• Suivez les fins de contrat et titres de séjour ;
• Garantissez la tenue et la fiabilité des fichiers de suivi RH.
• Recueillez les besoins en stages et organisez les semaines d'intégration.

• Accompagnement de l'activité et projets RH :

• En lien avec les Responsables RH, vous suivez les temps de travail, les heures supplémentaires et les absences des collaborateurs et remontez les alertes le cas échéant ;
• En fonction de l'actualité de la Division, vous participerez aux différents projets de la DRH : projets de développement RH ou de formation, animation interne, organisation de séminaire, études diverses...

Votre profil :

• De formation bac+4/+5 en université ou école de commerce avec une première expérience réussie en RH (formation, RH généraliste, recrutement, relations sociales, etc.)
• Dynamisme, excellentes qualités humaines et relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Rigueur et organisation, transparence, agilité et polyvalence
• Maîtrise du Pack Office et appétence avec les outils digitaux, la maîtrise d'un SIRH est appréciée

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !