Assistant·e RHAssociation ADERE

L’Association ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 8 000 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et oeuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées).
Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité – Indépendance – Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d’optimiser leur processus d’achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur coeur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents.
Association ADERE en quelques chiffres c’est :

• + 30 ans d’existence, 90 salariés (doublé en 5 ans), 8 000 Adhérents (+50% en 5 ans)
• Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
• Plus de 190 fournisseurs et 80 gammes négociées

Rattaché·e au pôle RH (3 personnes), vous intervenez en transversalité avec l’équipe sur les missions suivantes :
Administration du personnel

• Accueil des salariés et orientation vers les interlocuteurs et supports adaptés
• Suivi des temps de travail des équipes
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion de la prévoyance et des affiliations mutuelle
• Préparation des réunions CSE
• Planification et suivi des entretiens périodiques (parcours professionnels, états des lieux)
• Mise à jour des dossiers collaborateurs et aux communications RH interne
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH et réalisation des exports récurrents

Appui aux activités RH

En soutien ponctuel à l’équipe :

• Formation : appui à la logistique des sessions
• Recrutement : participation à la présélection des candidatures

Services généraux

• Gestion de l’entretien du bâtiment : relation avec les prestataires et planification des opérations de nettoyage des espaces communs
• Suivi de la flotte de véhicules :
  -Suivi des kilométrages et des échéances contractuelles
  -Gestion des badges télépéage et cartes carburant
  -Suivi des réservations du véhicule du siège et de son entretien

Vos atouts pour réussir :

• Être agile avec les outils numériques (Excel, environnement Microsoft 365, CRM, etc.) ; la maîtrise d’un SIRH lors d’une précédente expérience serait un plus
• Première expérience en assistanat RH appréciée

Savoir être :

• Sens de la confidentialité et capacité à prendre du recul
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide
• Esprit d’initiative : observateur·trice, vous avez à coeur d’aider le pôle en soutien sur des missions ponctuelles
• Être organisé·e et donner de la visibilité à vos interlocuteurs

Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.