Assistant administratif H/FLynxRH

Lynx RH Nancy, cabinet spécialisé dans le recrutement et le positionnement de profils de Bac+2 à Bac+5 ainsi que de cadres dirigeants, accompagne l'un de ses clients dans la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vos missions

Intégré(e) au Service du Personnel et des Ressources Humaines, vous contribuez au bon déroulement des activités liées à la formation. Un poste où organisation, réactivité et sens du contact seront vos meilleurs alliés au quotidien afin de mener à bien les missions confiées :

• Réaliser la saisie et le suivi des données relatives aux formations dans l'outil dédié.
• Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et gérer les échanges avec leurs différents interlocuteurs.
• Contrôler et traiter les factures liées aux actions de formation.
• Coordonner la préparation des sessions : salles, agendas, convocations et aspects logistiques.
• Répondre aux sollicitations administratives par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi administratif des frais de déplacement.

Pré-requis

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission en remplacement d'un congé maternité, avec une prise de poste prévue à compter de mi-décembre.

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH et mettre votre expérience au service d'un environnement structuré ? Lynx RH Nancy vous accompagne dans chaque étape de votre candidature.

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Profil recherché

Vous disposez d'un Baccalauréat en gestion administrative ou d'un niveau Bac+2, complété par une première expérience dans un environnement administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre expérience vous permet d'être rapidement opérationnel(le) et autonome.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein