Assistant Administratif aux Relations Entreprises F/H

En collaboration avec la Responsable des Relations Entreprises, l'Assistant(e) Administratif(ve) aux Relations Entreprises joue un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des relations avec les entreprises partenaires de l'établissement.

Vos missions principales seront les suivantes :

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2. Gestion administrative des conventions de stage et contrats d'alternance :
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   • Rédaction, vérification et suivi des contrats d'apprentissage, conventions de stage
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   • Garantir la conformité des documents avec la réglementation en vigueur
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   • Coordination avec les étudiants, entreprises et équipes pédagogiques pour le bon déroulement des démarches
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2. 
   
3. Suivi et coordination des relations entreprises :
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   • Interface entre le CFA, les entreprises et les OPCO :
     • Accompagnement des entreprises dans leur demande de financement des contrats d'apprentissage
     • Suivi des accords de prise en charge OPCO
     • Analyse et instruction en cas de demande de mise en conformité par les OPCO
     • Veille législative formation professionnelle
     • Réponses aux sollicitations des étudiants pour les questions contractuelles
     • Back office service relations entreprises ISEG Nantes
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   • En cours d'alternance, collecter les documents de suivi liés à la mission professionnelle (livret de liaison, compte rendu d'entretiens, etc.…) des apprenants, tenir un reporting du respect des échéances par les parties prenantes auprès de la responsable de service relations entreprises de l'ISEGCOM
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   • Appuyer l'organisation des événements tels que les forums entreprises, conférences métiers, et job-datings, soirées des alumni
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5. Appui à la communication et aux partenariats :
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   • Participer à la rédaction et à la diffusion des communications relatives aux relations entreprises (newsletters, mailings, job-board etc.) ;
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   • Assurer la mise à jour des supports de communication en lien avec les partenariats professionnels
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5. Soutien opérationnel :
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   • Veille légale
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   • Contribuer à l'analyse des besoins des entreprises et à l'identification d'opportunités de collaboration
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