Alternance - Assistant Projet Développement RH F/H/N

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Au sein de l'équipe Développement RH, nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut s'épanouir et développer son potentiel. Notre rôle est de proposer un environnement où on peut accompagner l'Octo tout au long de sa carrière, de son arrivée jusqu'à son départ.

Que faisons-nous ?

Nous travaillons sur des projets qui ont pour but de faire grandir OCTO et les Octos. Nous traitons les sujets Dev RH dans leur globalité (intégration, formation, entretiens professionnels, parentalité, handicap, analyse de divers KPis…) que nous déployons en co-responsabilité avec d'autres Octos de la team RH; mais pas que.

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance ?

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Projet Développement RH en alternance. Accompagné(e) par la Responsable Développement RH et les différents membres de l'équipe, vous contribuez à l'accompagnement des Octos au quotidien.

Vous travaillez sur des sujets liés étroitement à l'accompagnement des Octos, le développement de leurs compétences et l'amélioration continue de leur expérience chez OCTO.

Nous avons besoin de vous pour gérer ces projets essentiels et soutenir l'équipe Développement RH sur les nouveaux sujets.

Etre en Assistant(e) Projet Développement RH chez OCTO, c'est :

1. Séminaire d'intégration

• Planifier les sessions en fonction des arrivées, se coordonner avec les Octos pour chaque module, gérer la logistique (salle, invitations, relances)
• Suivre les Octos et réaliser des sondages dans une démarche d'amélioration continue du parcours

2. Entretiens Professionnels (EP)

• Suivre des entretiens professionnels des salariés en collaboration avec les RH de proximité (nos HRBP = Lead RH chez OCTO)
• Anticiper la programmation des entretiens professionnels, vérifier les entretiens réalisés, les bilans à 6 ans

3. THI (The Happiness Indicator)

• Mesurer le mood des Octos, analyser les résultats, faire l'interface avec les Lead RH pour mener des actions correctives si nécessaire

4. Rituels d'équipe

• Organiser les rituels d'équipe et proposer des nouvelles activités (rétrospective, veille, ateliers)

5. Projets transverses

• Selon les besoins de l'équipe, participer à des projets transverses ;

  • Par exemple : à la refonte de l'intégration, à la coordination de dispositifs de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) - offre sport, séances d'ostéopathie, etc.

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1- Un socle de savoir-être: de la rigueur pour réaliser l'ensemble des tâches confiées, de l'organisation pour suivre, anticiper et prioriser les sujets afin de délivrer un service premium à la OCTO. Votre aisance relationnelle et votre vision du collectif sont de véritables atouts !

2- Un bagage académique : vous préparez un bac+3/+4 en Ressources Humaines en alternance, avec au moins une première expérience au sein d'un service RH (stage ou alternance). Pour le rythme d'alternance, nous restons flexibles (sauf le 1 semaine entreprise / 1 semaine école qui ne sera pas compatible)

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur engagement, leur volonté de grandir ensemble en partageant quotidiennement, leur capacité de rebond, leur résilience et leur bonne humeur ;)

Venez nous aider à améliorer l'expérience OCTO et créer celle de demain.

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas "juste" un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations ;
• "There is always a better way" : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction Scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l'open source alimenté par tous les Octos ;
• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière ;
• Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
• Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
• Télétravail ;
• Possibilité d'augmentation chaque année conditionnée par l'évaluation annuelle;
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.