Assistante Projets - H/FSUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Vos missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) projets, pour intervenir auprès de 2 équipes :

- La direction Transformation, Offres et Projets 50%

Transformation Offres et Projets est une équipe accompagne les évolutions stratégiques de SUEZ Consulting. Les quatre missions de l'équipe sont :

• contribuer aux offres stratégiques et poursuivre les actions de structuration de nos méthodes et outils de management de projet,
  
• animer le déploiement du BIM au sein des équipes et auprès de nos clients avec une équipe de chefs de projets, accompagner le management de nos projets, gagner en flexibilité pour mieux répondre à nos clients et accélérer le développement des métiers liés à la transition écologique
  
• animer l'innovation en lien notamment avec les Communautés Techniques Métier

Au sein de cette direction vous appuierez particulièrement l'équipe Innovation et BIM (5 collaborateurs) et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale. Vous assurerez également la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).

- L'Agence Régionale Nord Ile-de-France 50%

L'agence est composée une centaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et les infrastructures urbaines.

Au sein de cette agence, vous appuierez particulièrement l'équipe Nord Ile-de-France et serez en charge de la gestion des projets, de l'accompagnement de l'activité commerciale. Vous serez également en charge de la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).

Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :

Gestion administrative des projets en relation avec les responsables de projets :

• facturation,
• suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
• suivi de projet via outil de gestion interne,
• traitement des factures fournisseurs,
• émissions des bons de commandes,
• suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.

Accompagnement de l'activité commerciale :

• téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
  
• montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;

Gestion interne courante des équipes :

• accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
• suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,
• suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,
• onboarding et offboarding des collaborateurs.

En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, …)

Profil recherché :

De formation BAC+2/3, type BTSassistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'unepremière expérience (2-3 ans minimum) et maîtrisez parfaitement les outilsbureautiques du Pack Office. De plus, vous avez une capacité d'assimilationrapide de tout nouvel outil informatique.
Rigueur, discrétion, aisancerelationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sontautant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

Temps partiel envisageable.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteurd'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Lesdécisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, decouleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientationsexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.