Assistant Polyvalent en Milieu Scolaire H/F

Il y a 14 heures

Critères de l'offre

  • Assistant polyvalent (H/F)
  • Saint-Étienne (42)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Commerce, Distribution
  • Expérience requise : débutant à 1 an , 1-2 ans , 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Standard téléphonique
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : RAS INTERIM

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Présentation de l'établissement :

Lycée privée à Saint-Etienne, avec une équipe pédagogique bienveillante et attentive à chaque élève, afin de leur permettre de grandir progressivement en développant leur plein potentiel.

L'établissement propose des plateaux techniques adaptés à chaque filière et des infrastructures spécialement conçues pour le confort de tous, y compris un système de restauration sur place et un internat.

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Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des opérations quotidiennes au sein d'un établissement scolaire, en assurant un soutien polyvalent et proactif auprès des différents acteurs de l'organisation.

• Renforcer l'équipe en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique des bureaux de la vie scolaire et de la direction.
• Gérer efficacement les courriels entrants et sortants afin de maintenir une communication fluide.
• Utiliser et mettre à jour des tableaux Excel pour suivre et analyser les données administratives courantes.
• Créer des liens solides avec les professeurs, étudiants, parents d'élèves, ainsi que les équipes de l'établissement
• Participer au développement du réseau de l'établissement par la mise à jour du fichier client et la gestion de la taxe d'apprentissage.
• Assurer la prise de rendez-vous et fournir des renseignements précis à l'ensemble des parties prenantes.

Description du profil

Formation et expérience

Vous êtes une personne dynamique et organisée avec une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement scolaire stimulant.

Vous possédez 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et vous excellez dans la communication avec divers interlocuteurs.
Titulaire d'un Bac +2 / 3 avec une expérience en alternance, votre candidature junior peut également nous intéresser.


• Excellente communication, capable de coordonner efficacement avec vos interlocuteurs
• Maîtrise d'Excel et des outils CRM pour la gestion et mise à jour de bases de données
• Solides compétences en organisation pour gérer le standard téléphonique, les emails, et prendre des rendez-vous
• Aisance relationnelle pour renforcer des équipes et développer des réseaux au sein du milieu scolaire
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe fiable et adaptable
• Proactivité dans l'aide au développement de projets et à la gestion de dossiers comme la taxe d'apprentissage

Nous vous proposons un CDI à temps plein de 35 heures par semaine, avec une prise de poste dès que possible.

Ce poste, situé à Saint-Etienne


Pour avancer dans votre projet professionnel, nous commencerons par un échange téléphonique avec notre recruteur, suivi d'un rendez-vous à l'agence. Ensuite, vous serez reçu par l'assistante de direction chez notre client pour un entretien final.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 4ozhcfgbq4

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