Assistant d'agence polyvalente H/FLynxRH

Et si vous occupiez un poste où organisation rime avec impact humain ?

Vous aimez coordonner, accompagner et trouver des solutions concrètes au quotidien ? Ce rôle polyvalent vous permettra d'exprimer pleinement ces compétences.

Lynx RH Nancy, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence polyvalent / Chargé de coordination (H/F)

Intégré(e) à une structure conviviale spécialisée dans le service à la personne, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'agence.

Votre objectif : assurer une organisation fluide des prestations tout en garantissant une qualité de service optimale.

Vos missions

Gestion des prestations & coordination

• Évaluer les besoins des bénéficiaires
• Construire et ajuster les plannings d'intervention
• Gérer les imprévus et assurer la continuité de service
• Veiller à la qualité des prestations réalisées

Suivi des bénéficiaires & partenaires

• Accompagner les bénéficiaires au quotidien
• Adapter les prestations selon les situations
• Être en lien avec les acteurs médico-sociaux
• Assurer un haut niveau de satisfaction

Recrutement & encadrement des intervenants

• Mener les actions de recrutement
• Sélectionner les profils adaptés aux besoins
• Suivre et fidéliser les intervenants

Administration & gestion

• Gérer les dossiers administratifs
• Établir les contrats de travail
• Suivre les éléments de paie et les obligations administratives
• Utiliser le logiciel Ximi

Accueil & développement commercial

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs
• Promouvoir les services de l'agence
• Contribuer au développement de l'activité

Pré-requis

Maîtrise des outils informatiques

Permis B (véhicule de fonction)

Profil recherché

Formation / expérience

• Bac +2 à Bac +3 (RH, gestion, administratif…)
• Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus

Compétences clés

• Rigueur et sens de l'organisation
• Gestion efficace des priorités
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation

Savoir-être

• Empathie et sens humain développé
• Capacité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Esprit d'équipe

Vous recherchez un poste concret, utile et riche en interactions humaines.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein