Assistant de direction F/H, en CDDImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Rattaché(e) à la Directrice de la Gestion Locative, vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel àla Direction de la Gestion Locative, afin de faciliter la gestion quotidienne,optimiser le fonctionnement interne et garantir la fluidité des échanges et desdécisions.

• Gestionadministrative ausein de la Direction de la Gestion Locative
  Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
  Préparer des tableaux de bord, indicateurs et synthèses pour la direction.
  Participer à la rédaction de notes de synthèse, bilans et documents de pilotage.
  Assurer le suivi administratif de projets transverses.
  Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
  Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre d'un budget
  Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d'une commande, rechercher des fournisseurs
  Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures
• Assistanat d'activité ausein de la Direction de la Gestion Locative
  Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Directrice de la Gestion Locative
  Organiser les réunions, comités, rendez‑vous et événements internes.
  Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.
  Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et présentations.
  Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
  Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
  Faciliter la circulation de l'information et garantir la confidentialité des échanges.
  Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe
  Coordonner les interactions avec les prestataires, institutions, clients ou fournisseurs.
  Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
  Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.