Assistant Pédagogique H/F

L'activité du pôle enseignant est le reflet d'une année universitaire, depuis la préparation de la rentrée (préparation des emplois du temps), jusqu'à la fin des cours (mise en paiement des dernières prestations/activités annexes des enseignants et chargés d'enseignement).
L'activité peut donner lieu à des pics, notamment au moment de la rentrée universitaire, avant, pendant et après les examens.
Les assistants du pôle enseignants veillent à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté. Ils garantissent, tout au long de l'année, un accueil de qualité aux enseignants.
Dans le cadre de ses missions, l'assistant du pôle enseignants travaillera au contact quotidien des enseignants et en étroite collaboration avec :
-Les responsables de cursus et Directeur de département
-Le pôle scolarité
-Le service des Ressources Humaines (par l'intermédiaire de la responsable du pôle enseignants)
-La direction des systèmes d'information et du numérique
Les activités des assistants pédagogiques sont encadrées sur le plan fonctionnel par le responsable du pôle enseignants.
Suivi administratif des dossiers des enseignants et des chargés d'enseignement
Elaboration et gestion des emplois du temps
Gestion logistique spécifique aux examens et liée à l'activité du pôle
Gestion administrative spécifique à l'activité du pôle
Participation aux événements institutionnels

Démarrage le matin à 7h30 pendant les périodes d'examens terminaux (fin décembre avant congés et début janvier fin avril-début mai et mi-juin à fin juin)