Assistant Pédagogique mi-temps H/F

Au service l'ISTA (organisme rattaché au second cycle, l'Institut Supérieur de Théologie des Arts (ISTA) est un lieu de formation universitaire, de recherche et d'expertise au service du dialogue entre la théologie catholique et les arts).et rattaché à la Responsable Administrative et Financière de la Faculté, vous avez la charge de la gestion administrative des étudiants et des enseignants qui y interviennent ainsi que de l'organisation matérielle des cours et des événements.

Gestion administrative des étudiants
-Gérer les candidatures en lien avec le directeur d'institut et les structures d'accueil en France ;
-Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
-Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion ;
-Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité, mettre à jour les dossiers jusqu'à la diplomation.

Gestion administrative des enseignants
-Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'édition des contrats des enseignants ;
-Suivre les heures mensuelles travaillées des enseignants ;
-Mettre en forme le budget des heures enseignants.

Organisation matérielle des cours
-Élaborer les emplois du temps et les maquettes de formation avec l'équipe enseignante ;
-Réserver les salles de cours ;
-Organiser les examens et soutenances.

Communication et participation aux activités des organismes
-Organiser les réunions, participer au conseil de l'institut, rédiger les comptes rendus ;
-Préparer les supports de communication
-Diffuser les informations...