Assistant(e) pédagogique F/HIonis Group

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans d'histoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de l'ESME à se réinventer, pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.
Toutes ses formations, s'appuient sur les trois grandes caractéristiques de l'école, forgées au fil des ans, alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats : pluridisciplinarité ; ouverture ; durabilité.

Sous la responsabilité de la direction pédagogique du campus, vous êtes engagé(e) comme assistant(e) pédagogique pour assurer les activités suivantes :

Suivi auprès des étudiants :

• Accueil des étudiants pour répondre à leurs demandes
• Gestion des retards et des absences
• Edition d'attestations diverses

Suivi auprès des enseignants, intervenants et surveillants :

• Accueil et accompagnement
• Suivi et planification des surveillants d'examen
• Création des dossiers administratifs des nouveaux intervenants
• Edition des bons de commandes et de la facturation sur notre outil Basware
• Reporting des heures planifiées pour plan de charge et pointage pour contrôle de gestion

Gestion du quotidien & des évaluations :

• Planification des cours dans notre ERP et replanification des cours reportés / annulés
• Organisation des examens internes et des rattrapages : envoi des convocations, collecte et reprographie des sujets, transmission des copies aux enseignants

Autres tâches :

• Réception des appels téléphoniques
• Commande des fournitures pour l'équipe
• Assistance à la directrice du campus

Développer et promouvoir l'école :

• Participer au recrutement des futurs étudiants de l'école

• Participer aux évènements organisés par l'école : JPO, …

• Entretenir les relations avec les Alumni

Issu.e d'une formation supérieure (bac+2/3) et fort.e d'expérience réussit dans un poste similaire, vous possédez une appétence pour le travail administratif et pédagogique et vous êtes doté.e de réelles qualités humaines dans la relation professionnelle. Votre connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, idéalement des écoles d'ingénieurs, est un atout pour ce poste.

Dynamique, autonome, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les plateformes pédagogiques. Les qualités et compétences requises pour cette mission sont :

- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à s'adapter et à gérer des périodes chargées (périodes d'examen)
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
- Travail en équipe et collaboration avec les enseignants et les surveillants
- Sens/goût du contact, très bon relationnel

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.